مشرف دعم المكتب

Client of NADIA Global

عميلنا، شركة دولية، تبحث عن مشرف دعم المكتب للموارد البشرية والإدارة (مواطن سعودي). المشرف على دعم المكتب للموارد البشرية والإدارة مسؤول عن إدارة عمليات الموارد البشرية، والدعم الإداري، وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمحاسبة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة والامتثال للوائح العمل.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة بيانات الموارد البشرية (العقود، الإجازات، الرواتب، التقييمات)
• الامتثال للعمالة، علاقات الموظفين، وتحسين مكان العمل
• طلبات التمويل النقدي للمكتب الإقليمي (دبي)
• إعداد وتقديم قسائم الدفع ومصاريف السفر للموظفين
• التنسيق مع البنوك بشأن الأمور المتعلقة بالمدفوعات والتحويلات البنكية
• إعداد وتقديم ملخصات الدفع الشهرية للفرق المحاسبية الداخلية والخارجية
• التواصل مع مقدمي الخدمات الخارجيين مثل شركات المحاماة، مستشاري الضرائب، والبنوك
• إدارة محاسبة الفروع، حسابات الضرائب، وتقديم البيانات ذات الصلة للمستشارين
• إدارة مزايا الموظفين بما يتوافق مع قوانين العمل (بدل السكن، التأمين الصحي، بدل النقل، إلخ.)
• إصدار تذاكر الطيران، حجوزات الفنادق، وإنشاء/إدارة جداول أعمال المسافرين في الأعمال والضيوف
• التحضير للمراجعات الداخلية و/أو الخارجية
• الدعم لأنشطة العلامة التجارية للشركة