موظف - القبول (العين) Higher Colleges of Technology

المسؤوليات الرئيسية

• دعم معالجة طلبات الطلاب للبرامج المختلفة وفقًا لمعايير وإجراءات القبول المعتمدة.
• التحقق من مستندات الطلب، بما في ذلك المؤهلات الأكاديمية والمواد الداعمة، لضمان الاكتمال والأصالة.
• إدخال بيانات المتقدمين بدقة وصيانتها في نظام معلومات الطلاب (SIS) وفقًا للمعايير المؤسسية.
• المساعدة في الرد على استفسارات الطلاب المحتملين، وأولياء الأمور، وأصحاب المصلحة عبر الهاتف، أو البريد الإلكتروني، أو شخصيًا بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• تقديم الدعم خلال أنشطة التوظيف مثل الأيام المفتوحة، وزيارات المدارس، والمعارض التعليمية.
• المساعدة في إعداد تقارير متعلقة بالقبول وصيانة السجلات حسب الحاجة.
• ضمان التوثيق الصحيح وتقديم ملفات سجلات القبول لأغراض التدقيق والامتثال، والتنسيق مع الإدارات الداخلية لدعم عملية القبول وضمان الحصول على الوثائق المطلوبة.
• اتباع الإجراءات والإرشادات المعتمدة عند التعامل مع الطلبات ومعلومات الطلاب.
• دعم فحص تصنيف الرسوم وعمليات التحقق الأساسية تحت الإشراف، وتصعيد الحالات المعقدة أو التباينات إلى مختص القبول.
• ضمان الالتزام بالسياسات المؤسسية، بما في ذلك حماية البيانات، والصحة والسلامة، وإرشادات الفرص المتكافئة.
• أداء أي مهام ذات صلة تكلف بها من قبل المشرف ووفقًا لاحتياجات العمل.