الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الدعم الإداري:
تنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات لمدير-AAID والموظفين.
ترتيب السفر لجميع أعضاء فريق التحقيق AAID للسفر المحلي والدولي.
ضمان التواصل الخارجي والتواصل الداخلي والتأكد من أرشفة هذه المراسلات بشكل صحيح.
دعم استخدام أصول GCAA تحت ولايتهم لضمان الاستخدام الأمثل لها.
دعم فريق AAI من خلال جدولة المواعيد، وتنسيق ترتيبات النقل والإقامة وحجوزات السفر لضمان سير العمل بسلاسة.
العمل كنقطة اتصال والتعامل مع علاقات خدمة العملاء اليومية للاستفسارات المتعلقة بخدمة العملاء.
التأكد من إعداد مسودة المراسلات للمساهمين بشأن القضايا المختلفة وتقديمها إلى المدير المباشر للتوقيع لضمان أن جميع الاتصالات قد تم توصيلها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب للأشخاص المعنيين.
دعم خطط الإجازات السنوية ومراقبة الإجازات الجارية للموظفين.

تنسيق المتطلبات بما في ذلك توفير الهاتف، الفاكس، آلة النسخ، التلكس، أثاث المكتب، إلخ. بناءً على تقييم الاحتياجات والمتطلبات لـ GCAA.
تنسيق عملية توفير وصيانة معدات المكتب مع قسم تكنولوجيا المعلومات في GCAA
الإشراف على عملية الحفاظ على مستويات مثالية من القرطاسية المكتبية المطلوبة من قبل فريق AAID.

إدارة الوثائق:
تنظيم والحفاظ على سجل شامل من التقارير ذات الصلة والمستندات العامة.

استلام وتصنيف وتلخيص الوثائق والمعلومات بالإضافة إلى الحفاظ على سجلات الوثائق لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات الداخلية.
تطوير وتنفيذ برنامج للتحقق من جودة وجودة وتنظيم الأدلة المقبولة/المعتمدة لضمان الامتثال للمعايير.
التحقيق والبحث في الملفات والمستندات لتحديد أو توضيح الحقائق المطلوبة لتقدم الاستفسارات المطروحة داخليًا أو خارجيًا.

دعم شراء المخزون:
تقديم الدعم الإداري لشراء أطقم التحقيق مثل الحقائب، وأطقم الأدوات المطلوبة للتحقيقات.

تنسيق تدريب الموظفين:
تنسيق المسائل المتعلقة بتدريب الموظفين لضمان سفر أعضاء فريق AAID والمشاركة في التدريبات المعينة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المعرفة والخبرة:

درجة جامعية في تخصص ذي صلة أو مؤهلات فنية معادلة في الطيران مع خبرة 2 سنوات.

ضابط - تحقيق حوادث الطيران General Civil Aviation Authority (GCAA)

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف ضابط - تحقيق حوادث الطيران الوظائف التي تم البحث عنها