موظف، فعاليات ZSP
Masdar
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- المساهمة في تحديد الأحداث العالمية الرئيسية لدعم وضع الجائزة سنويًا
- البحث والدعم وتنسيق المشاركة وحضور الفعاليات العالمية على مدار السنة
- ضمان وجود خطط للمشاريع لجميع الفعاليات التي تنظمها الجائزة
- تحديد جميع الأطراف الثالثة المطلوبة لتنفيذ فعاليات الجائزة والتخطيط وفقًا لذلك
- إتمام جميع عمليات الشراء كما هو مطلوب من قبل قسم المشتريات
- ضمان تنفيذ جميع أنشطة الفعاليات ضمن الميزانية والقيود الزمنية
- إجراء تقييمات وتحليلات ما بعد الفعالية لقياس النجاح وتحديد مجالات التحسين
- الدعم في تقديم حفل الجوائز السنوي والفعاليات والأنشطة ذات الصلة خلال أسبوع أبوظبي للاستدامة
- الدعم في تنفيذ فعاليات الجائزة محليًا وإقليميًا ودوليًا، بالتنسيق مع الفرق المعنية
- ضمان اكتمال الجدول الزمني واللوجستيات للفعاليات المعتمدة وفقًا للوقت والمعايير
- تنسيق جميع التفاصيل مع الفرق المعنية لاختيار المكان، العلامة التجارية، اللوجستيات، والمطبوعات
- تطوير ملخصات إبداعية للفعاليات والتنسيق مع الوكالات، مع ضمان تحديد الأهداف والاستراتيجيات بوضوح لتسهيل العمل المشترك مع الأقسام الداخلية والوكالات الخارجية
- إتمام جميع عمليات طلب العناصر كما هو مطلوب من قبل قسم المشتريات
- التنسيق مع جميع الوكالات الخارجية عند الحاجة لتقديم الفعاليات وفقًا للمتطلبات
- ضمان أن جميع مخرجات الفعالية تلبي معايير الجودة المطلوبة والعلامة التجارية والجدول الزمني
- بناء والحفاظ على شبكة من جهات الاتصال ذات الصلة لدعم الأنشطة اليومية والأهداف طويلة المدى للفريق
- التفاعل مع ومراقبة العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان نقل المعرفة الكافية وإتمام الخدمات وفقًا للمعايير المتفق عليها
- إعداد التقارير والتحديثات ذات الصلة حسب الحاجة وبالمستوى المطلوب
- توفير معلومات الإدارة عند الحاجة من قبل المدير المباشر، بما في ذلك إنتاج وتوفير تقارير دقيقة في الوقت المناسب وفقًا لجدول التقارير
- الالتزام بأي سياسات وإجراءات أمن المعلومات الخاصة بمصدر، وتحديد والإبلاغ عن الحوادث الأمنية والضعف المشتبه به للنقطة (النقاط) المناسبة للاتصال.
- حماية الأصول تحت الرعاية (مثل laptops والأجهزة الأخرى) والمعلومات/المصدقات من الوصول غير المصرح به، والمشاركة، و/أو الضرر/الفقدان، وفقًا لإجراءات تصنيف المعلومات والتعامل معها
- إزالة جميع المواد الحساسة من المكاتب وتسجيل الخروج/قفل محطات العمل في نهاية اليوم وعند مغادرة المكتب لفترة طويلة وفقًا لسياسات الاستخدام المقبول.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات المفضلة:
- درجة البكالوريوس في الأعمال، إدارة الفعاليات، التسويق، أو مجال ذي صلة
الخبرة المفضلة:
- 3-4 سنوات من الخبرة في التسويق، إدارة الفعاليات و/أو التوعية لدعم تحقيق البرامج والفعاليات الرئيسية
المهارات الخاصة بالوظيفة:
- مهارات تواصل متقدمة باللغة الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا)
- مهارات جيدة في إدارة المشاريع
- مهارات بحث وتحليل قوية
- إجادة عالية في استخدام الحاسوب، مع خلفية قوية في Word، Excel، PowerPoint وOutlook
- قدرة ممتازة على التخطيط وتنظيم العمل
- مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
- اهتمام بالتفاصيل
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- الإعلان
- تخطيط وسائل الإعلام
- العلاقات العامة
الكلمات الرئيسية
- موظف
- فعاليات ZSP
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Masdar
Established in 2006, Masdar (Abu Dhabi Future Energy Company) is a global clean energy leader, transforming how the world produces and consumes energy through bold innovation and commercial excellence. Masdar is a clean energy investor, developer and operator, advancing renewable energy projects across key markets and technologies, with a global project portfolio capacity to date of over 65 gigawatts (GW). Jointly owned by TAQA, ADNOC and Mubadala, Masdar is driving the scale-up of renewables worldwide, targeting a portfolio capacity of 100GW by 2030.
https://jobs.smartrecruiters.com/Masdar/744000124831270-officer-events-zsp
وظائف مماثلة
متخصص في الفعاليات
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- الشارقة - الإمارات العربية المتحدة