موظف المالية الدائنة

Client of Talentmate

يلعب موظف المالية القابلة دوراً حاسماً في الحفاظ على الصحة المالية وعمليات المنظمة. تركز هذه الوظيفة بشكل أساسي على إدارة والإشراف على جميع المهام المتعلقة بجانب المدفوعات المالية. الأشخاص في هذا الدور مسؤولون عن ضمان دفع جميع نفقات الشركة في الوقت المناسب وتسجيلها بدقة في دفاتر الحسابات. تتطلب الوظيفة عنايةً كبيرة بالتفاصيل وفهماً شاملاً للإجراءات واللوائح المالية. يعمل موظف المالية القابلة بشكل وثيق مع أعضاء فريق المالية الآخرين لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة مع الالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة المالية.

المسؤوليات

• إدارة العمليات اليومية للمدفوعات بدقة واهتمام بالمواعيد النهائية.
• مراجعة ومعالجة الفواتير وطلبات الدفع من البائعين والموردين.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية للتحقق وحل التباينات في الفواتير.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بالمدفوعات.
• ضمان الامتثال للسياسات واللوائح المالية في جميع عمليات الدفع.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المدفوعات والصحة المالية لمراجعة الإدارة.
• تسهيل معالجة تعويضات نفقات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.
• مراقبة حسابات البائعين وضمان المدفوعات في الوقت المناسب للحفاظ على علاقات البائعين.
• المساعدة في التدقيق من خلال توفير الوثائق والتفسيرات اللازمة للمراجعين.
• تنفيذ وتعزيز العمليات لتحسين الكفاءة في عمليات الدفع.
• مطابقة دفاتر المدفوعات للتأكد من توافقها مع دفتر الأستاذ العام.
• إدارة استفسارات ومخاوف البائعين بمهنية وكفاءة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في التعامل مع وظائف المدفوعات في دور مشابه.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والممارسات المتعلقة بالمدفوعات.
• إتقان استخدام برامج المحاسبة وأنظمة إدارة المالية.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على التعامل مع معالجة عالية الحجم.
• مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع البائعين والفرق الداخلية.
• قدرات تنظيم وإدارة الوقت قوية للتعامل مع مهام متعددة.