الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يتم معالجة والتحقق من صحة فواتير البائعين في الوقت المناسب لتيارات الأعمال المعينة أو الوظائف المحددة.

يساعد المدير المباشر في ضمان حل القضايا المتعلقة بفواتير البائعين والمدفوعات.

يتواصل مع البائعين كنقطة اتصال أولى لتقديم الدعم والإرشاد للبائعين لضمان علاقات ودية.

يحافظ على تسويات دورية مع الموردين ويرفع القضايا المتعلقة بالنزاعات غير المتسقة التي تؤثر على عمليات الأعمال واستمرارية الخدمة.

يقوم بمراجعة وحساب فواتير البائعين بما يتوافق مع ضريبة القيمة المضافة واللوائح الأخرى للولاية القضائية المعنية.

يضمن أن التكاليف المتعلقة بتيارات الأعمال المعينة أو الوظائف المحددة دقيقة ويتم الإبلاغ عنها في الوقت المناسب لإغلاق الشهر.

يضمن اتباع ضوابط الإجراءات الداخلية في معالجة وحساب الفواتير للمجالات المعنية.

يساعد الوظيفة التجارية لتوفير الدعم في معالجة فواتير البائعين للمجالات المعنية من خلال إعطاء تحديثات حول التكاليف المسجلة والمدفوعات المعالجة.

يضمن الالتزام في المعالجة مع دليل السلطات الخاصة بالشركة واللوائح الداخلية الأخرى المقدمة من وقت لآخر.

يدعم مبادرات الفريق ويقدم تحديثات منتظمة للمدير المباشر حول معالجة وحساب الفواتير.

المؤهلات

درجة البكاليوس (3+ سنوات)
درجة في المحاسبة أو مؤهل مهني معادل
الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية/الروسية
حد أدنى من 3 سنوات خبرة في وظيفة معالجة الفواتير في منظمة متعددة الجنسيات (ستكون شركة الطيران ميزة).
معرفة شاملة بمبادئ المحاسبة وطرق تسجيل التكاليف.
معرفة بنظام أوراكل ERP مرغوبة. خبرة في Microsoft Office وأدوات التقارير الأخرى.
سنوات مع المؤهلات: 4 - 6 سنوات

الكفاءات>

تركيز على العميل
عمل جماعي
التواصل الفعال
المسؤولية الشخصية والالتزام لتحقيق الأهداف
المرونة والقدرة على التكيف (attitude الاستجابة الإيجابية)

متطلبات ISR/

يقرأ ويلتزم بسياسات ISR الخاصة بالشركة ويبلغ بدقة عن أي نقاط ضعف أو حوادث للمدير المباشر أو فريق أمن المعلومات. يكمل جميع جلسات توعية ISR المطلوبة ويتبع الإرشادات المتعلقة بها في العمليات اليومية للأعمال.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكاليوس (3+ سنوات)

درجة في المحاسبة أو مؤهل مهني معادل
الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية/الروسية
حد أدنى من 3 سنوات خبرة في وظيفة معالجة الفواتير في منظمة متعددة الجنسيات (ستكون شركة الطيران ميزة).
معرفة شاملة بمبادئ المحاسبة وطرق تسجيل التكاليف.
معرفة بنظام أوراكل ERP مرغوبة. خبرة في Microsoft Office وأدوات التقارير الأخرى.
سنوات مع المؤهلات: 4 - 6 سنوات

موظف - مالية المدفوعات Fly Dubai