موظف المالية الدائنة

Talentmate

يلعب موظف المالية المدفوعة دورًا حاسمًا في الحفاظ على الصحة المالية وعمليات المنظمة. تركز هذه الوظيفة بشكل أساسي على إدارة والإشراف على جميع المهام المتعلقة بجانب المدفوعات من المالية. الأفراد في هذا الدور مسؤولون عن ضمان دفع جميع نفقات الشركة في الوقت المناسب وتسجيلها بدقة في دفاتر الحسابات. تتطلب الوظيفة عينًا حادة للتفاصيل وفهمًا شاملاً للإجراءات واللوائح المالية. يعمل موظف المالية المدفوعة عن كثب مع أعضاء فريق المالية الآخرين لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة مع الالتزام بسياسات وإجراءات المالية الخاصة بالمنظمة.

المسؤوليات

• إدارة العمليات اليومية للمدفوعات مع الانتباه إلى الدقة والمواعيد النهائية.
• مراجعة ومعالجة الفواتير وطلبات الدفع من البائعين والموردين.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية للتحقق من وحل تناقضات الفواتير.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بالمدفوعات.
• ضمان الامتثال للسياسات واللوائح المالية في جميع عمليات المدفوعات.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المدفوعات والصحة المالية لمراجعة الإدارة.
• تسهيل معالجة تعويضات نفقات الموظفين في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• مراقبة حسابات الموردين وضمان دفع المدفوعات في الوقت المناسب للحفاظ على علاقات الموردين.
• المساعدة في التدقيق من خلال تقديم الوثائق اللازمة والتفسيرات للمراجعين.
• تنفيذ وتعزيز العمليات لتحسين الكفاءة في عمليات المدفوعات.
• تسوية دفاتر المدفوعات لضمان توافقها مع دفتر الأستاذ العام.
• إدارة استفسارات الموردين ومخاوفهم بمهنية وكفاءة.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في التعامل مع وظائف المدفوعات في دور مشابه.
• معرفة قوية بمبادئ وممارسات المحاسبة المتعلقة بالمدفوعات.
• الكفاءة في استخدام برامج المحاسبة وأنظمة إدارة المالية.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع معالجة حجم كبير.
• مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الموردين والفرق الداخلية.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية للتعامل مع مهام متعددة.