موظف - ترخيص - مجموعة الدار للتعليم

Aldar Education

وصف الوظيفة

تبحث مجموعة الدار للتعليم حاليًا عن موظف - ترخيص لمكتبنا الرئيسي في أبوظبي.

مجموعة الدار للتعليم هي المجموعة الرائدة في التعليم في أبوظبي. نحن نقدم تعليمًا شاملًا ومبتكرًا يلهم ويدعم المجتمعات. تهدف مجموعة الدار للتعليم إلى أن تكون صاحب العمل المفضل لديك. نحن نعلم أكثر من 34,000 طالب عبر مجموعة من المدارس المملوكة والمدارة في أبوظبي والعين، وكما ننمو، تزداد حاجتنا لقادة وموظفين مدرسيين ذوي مهارات عالية وملهمين ومdedicated عبر المجموعة.

نعمل بشكل تعاوني، وهدفنا هو تمكين الجيل القادم لتشكيل مستقبلنا، دعمًا مباشرًا للأهداف التعليمية لحكومة أبوظبي. اليوم، توجه جهود مجموعة الدار للتعليم خطة رؤية أبوظبي الاقتصادية 2030، التي تهدف إلى بناء اقتصاد مستدام قائم على المعرفة من خلال التعليم المتميز.

نحن مكان رائع للعمل ونوظف حاليًا أكثر من 1,400 معلم لتقديم المنهج الوطني الإنجليزي، والمنهج الأمريكي المتميز من ولاية ماساتشوستس، وبرنامج دبلوم البكالوريا الدولية المرموق، جميعها مع بُعد دولي.

مسؤول عن التنسيق والتواصل بين الشركة والجهات الحكومية / السلطات وتقديم واجهة رئيسية بين الجانبين.

سيكون موظف الترخيص مسؤولاً عن ضمان تلبية جميع المتطلبات التنظيمية والقانونية المتعلقة بعمليات المدارس، والكيانات المؤسسية بالكامل بما يتماشى مع وزارة التربية والتعليم، ودائرة التعليم والمعرفة (ADEK)، وغيرها من السلطات الحكومية المعنية. تعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل رئيسية بين المكتب الرئيسي والمدارس والجهات التنظيمية الخارجية، مما يضمن الحصول على التراخيص وتجديدها والحفاظ عليها في الوقت المناسب وبطريقة مطابقة.

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة المدارس الناجحة للغاية في الدار والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.

المسؤوليات

المهام الرئيسية:

• مراقبة صلاحية الترخيص التشغيلي وضمان تجديده بشكل استباقي قبل تواريخ انتهاء الصلاحية.
• إدارة عملية الحصول على وتجديد تراخيص المدارس والكيانات المؤسسية، كما هو مطلوب من وزارة التربية والتعليم، ADEK، KHDA، أو السلطات الحاكمة الأخرى.
• دعم الفريق في التقدم بطلبات جديدة وتجديد تراخيص الدفاع المدني والعيادات وADMCC وحمامات السباحة، مع إدارة الاعتمادات ذات الصلة وتنسيق مواعيد التفتيش.
• بالنسبة للمشاريع الجديدة، تحمل المسؤولية الكاملة للحصول على جميع التراخيص والموافقات اللازمة من السلطات المعنية، وضمان التنسيق من البداية إلى النهاية حتى يتم إصدار NOC النهائي.
• تنسيق والحصول على الموافقات للمدارس الجديدة من جميع الهيئات الحكومية مثل رخصة التجارة، وعقد الإيجار، وإعداد ADEK، وما إلى ذلك.
• معالجة وتجديد التصاريح والتراخيص بما في ذلك ترخيص ADEK، ورخصة التجارة، وغرفة التجارة، وشهادات التسجيل للشركة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وآمنة لجميع التراخيص والموافقات والتصاريح للمكتب الرئيسي والمدارس.
• الحصول على متطلبات ADDC لتسجيل حسابات جديدة في ترتيب الخصم المباشر لدفع فواتير المدارس.
• التنسيق مع فريق الشراء والموردين لإدارة تصاريح الكتب المدرسية، بما في ذلك الحصول على تفاصيل الشحن، وتأمين الموافقات من الجمارك والوزارات ذات الصلة، وترتيب التسليم النهائي.
• ضمان دائم لأعلى مستويات النزاهة والسرية.
• المشاركة في التدريب وأنشطة التعلم الأخرى وتطوير الأداء حسب الحاجة.
• أداء أي مهام معقولة أخرى حسب الحاجة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع الكيانات الحكومية (ADEK، KHDA، إلخ) حول مسائل الترخيص.
  
  
  

• بناء علاقات قوية مع الجهات التنظيمية لضمان معالجة سلسة للطلبات ومراقبة الامتثال.
• الحفاظ على معرفة محدثة بتنظيمات الترخيص والمتطلبات والتغييرات في السياسات الحكومية التي تؤثر على قطاع التعليم.
• 
  

• بكالوريوس (BSc) في موضوع متعلق بالأعمال؛ أو
• شهادة أو مؤهل متعلق بالصناعة، للمجالات الوظيفية المعينة.
  
  
  

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور ترخيص أو امتثال أو تنظيمي داخل قطاع التعليم أو صناعة تتعامل مع الحكومة داخل الإمارات العربية المتحدة.
• الخبرة المثبتة في التعامل مع الجهات المنظمة للتعليم في الإمارات العربية المتحدة (ADEK، KHDA، MOE) مرغوبة للغاية.
• الخبرة داخل مجموعة مدارس أو منظمة تعليمية كبيرة تعتبر ميزة.
  
  
  

• مهارات اتصال باللغة العربية بطلاقة، كتابة وشفهًا.
• فهم جيد للغة الإنجليزية، كتابة وشفهًا.
• القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
• معرفة قوية بإطارات ومتطلبات التعليم التنظيمية في الإمارات العربية المتحدة.
• خبرة عملية مع MS Office وMS Excel.
• مهارات كتابة وتحرير متقنة.
• مهارات تنظيم البيانات.
• اهتمام كبير بالتفاصيل.
• قدرة تنظيمية، لنفسه وللآخرين.
• مهارات تواصل جيدة للتواصل بفعالية مع الجهات التنظيمية والمساهمين الداخليين.
• إحساس بالعجلة/السرية والتواصل المرتكز على العميل.