موظف - دعم عمليات المارينا Abu Dhabi Ports

وصف الوظيفة

تنسيق والإشراف على العمليات والصيانة الآمنة والآمنة والصديقة للبيئة للمراسي المعينة. تنفيذ أفضل الممارسات والعمليات والإجراءات في عمليات المارينا.

المسؤوليات

المسؤوليات الأساسية:

يوفر الإشراف على إدارة المارينا 

إعداد تقديرات الميزانية وتقارير تتبع التقدم والتكاليف

متطلبات التصاريح والرخص؛ اختيار المقاول للصيانة وتشغيل المنشأة. 

تنفيذ برامج مراقبة الجودة باستخدام منهجية LEAN لتوحيد وتحسين أداء المنشأة بما يتماشى مع استراتيجية إدارة المارينا العالمية.

تنسيق مباشرة أو من خلال المرؤوسين، يضمن الإشراف على خدمات إدارة المارينا بما في ذلك أنظمة تشغيل المارينا، عمليات الصيانة، الإصلاح والتحسين، خدمات الحراسة وعمليات الأمن. 

تنسيق أنشطة الصيانة ضمن الوظائف والأقسام المختلفة للحصول على إنتاجية واستخدام أمثل للأفراد والمعدات. 

يوصي بأساليب التشغيل والمعدات لتقليل تكاليف إدارة المارينا من خلال مصادر جديدة، بدائل، أنظمة أو طرق محسنة، جودة الخدمة والسلامة.

إعداد نطاق / مواصفات العقد. 

يدير اتفاقيات خدمات المنشأة للصيانة. 

يضمن تنفيذ معايير متسقة لمرافق نظيفة ومرتبة ويدعم العمليات من خلال التدقيق القائم على الموقع.

مسؤوليات إدارة الأشخاص:

إجراء تقييمات أداء منتظمة لأعضاء الفريق، وتقديم ملاحظات بناءة وتحديد أهداف للنمو المهني.

تعزيز شعور قوي بالتعاون والعمل الجماعي بين أعضاء الفريق لزيادة إمكاناتهم الجماعية.

ضمان توزيع عبء العمل بالتوازن بين أعضاء الفريق، ومنع الإرهاق وتعزيز الإنتاجية.

التنسيق مع الكيانات الحكومية.

التنسيق مع شركاء الاستراتيجية. 

متابعة المشاريع في منطقة الظفرة.

حل جميع الشكاوى.

توفير استراتيجية أفضل لإنهاء التحديات.

المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق لجذب مستأجرين جدد.

ضمان رضا العملاء.

متابعة تجديد العقود.

الحفاظ على اتصال منتظم مع المستأجرين لضمان تلبية احتياجاتهم.

تنظيم فعاليات تقدير المستأجرين وأنشطة بناء المجتمع في المارينا.

تتبع تواريخ انتهاء عقود الإيجار وإدارة عملية التجديد لضمان احتفاظ المستأجرين.

الحفاظ على سجلات دقيقة للإيجارات، بما في ذلك اتفاقيات الإيجار وتقارير الإشغال ومراسلات العملاء.

المساعدة في إدارة أنظمة برامج المارينا للحجز، والفوترة، والإيجارات.

توفير تقارير منتظمة عن مستويات الإشغال، وأنشطة الإيجار، وجهود التسويق لمدير المارينا.

ضمان امتثال المستأجرين لقوانين وأنظمة المارينا.

العمل عن كثب مع فريق عمليات المارينا لضمان سلامة ونظافة المنشأة.

المؤهلات

خريج مدرسة ثانوية