ضابط - العمليات التنظيمية NMC healthcare LLC

تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية دعم أنشطة الشؤون التنظيمية بما في ذلك الوثائق، مراقبة الامتثال، التسجيل، والتنسيق مع السلطات الصحية (MOHAP، DHA، DOH، EHSE). تضمن الوظيفة الحصول على جميع التراخيص والموافقات والشهادات المطلوبة والحفاظ عليها في الوقت المناسب لتمكين عمليات الرعاية الصحية المستمرة والمتوافقة.

المسؤوليات

سيتولى حامل الوظيفة:

• إدارة التسوية والتحقق من النفقات المتعلقة بالحكومة، مع ضمان الدقة بين الفواتير، والإيصالات، وسجلات الدفع، وأنظمة ERP.

• مراقبة وتتبع المدفوعات المتعلقة بالتأشيرات، وعقود العمل، والتراخيص، والتجديدات، والتصاريح، والغرامات، والموافقات التنظيمية.

• الحفاظ على متعقب التسويات، والتقارير المالية، وملخصات استخدام البطاقة لأنشطة العمليات التنظيمية.

• تحديد وحل التباينات بالتنسيق مع الفرق المالية، وPRO، والسلطات ذات الصلة.

• ضمان تمويل ومراقبة بطاقات الدفع الحكومية في الوقت المناسب لدعم معالجة العمليات دون انقطاع.

• الحفاظ على الوثائق المناسبة، والأرشفة، والاستعداد للتدقيق لجميع المعاملات الحكومية والسجلات التنظيمية.

• تنسيق اختبارات اللياقة الطبية وجلسات توجيه مع السلطات ذات الصلة والمراكز المعتمدة وفقًا للوائح الإمارات العربية المتحدة.

• جدولة، وتتبع، ومتابعة مواعيد الموظفين والوثائق المطلوبة لمعالجة التأشيرات والتوظيف.

• التواصل مع قسم الموارد البشرية، وفرق الانضمام، والجهات الحكومية لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من الإجراءات التنظيمية للموظفين.

• إعداد تقارير دورية، والحفاظ على متعقبات الامتثال، وتقديم تحديثات العمليات، ودعم التدقيق الداخلي والخارجي.

• ضمان الالتزام بالرقابة المالية الداخلية، ومعايير السرية، ومتطلبات التنظيم في الإمارات العربية المتحدة.

• تحديد التباينات، والتحقيق في الفروقات، والتنسيق لحلها مع الفرق المالية، وPRO، والسلطات ذات الصلة.

• ضمان تمويل جميع بطاقات الدفع الحكومية بشكل كافٍ وإكمال إعادة الشحن في الوقت المناسب لتجنب تأخيرات العمليات.

• مراقبة أرصدة البطاقات بانتظام والتنسيق مع المالية للحصول على تمويل مسبق بناءً على المعاملات الحكومية المتوقعة.

• تسوية استخدام البطاقة مقابل الإيصالات الحكومية الرسمية وتقارير المصروفات الداخلية.

• ضمان الأرشفة المناسبة للفواتير، والإيصالات الرسمية، وتأكيدات الدفع، والمستندات التنظيمية لأغراض التدقيق.

• إعداد تقارير التسوية الدورية، وملخصات استخدام البطاقة، ولوحات المعلومات المالية لمراجعة الإدارة.

• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم وثائق كاملة ودقيقة للمعاملات الحكومية ذات الصلة.

• مراجعة وتحسين عمليات التسوية وتمويل البطاقة بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة، والامتثال، والرقابة المالية.

• ضمان الالتزام الصارم بالسياسات المالية الداخلية ومتطلبات التنظيم في الإمارات العربية المتحدة.