موظف، سلسلة التوريد والمشتريات

International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies

نشرت في 9 اكتوبر

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

الأردن - الأردن

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات

سلسلة التوريد:

  • المسؤول عن ضمان التسليم الفعال والفعال لسلسلة التوريد
  • دعم وصيانة عملية سلسلة التوريد الخاصة بالـ IFRC في الأردن
  • دعم النقل الفوري للمواد الإغاثية إلى الفروع المعنية وبالتنسيق مع JNRCS
  • ضمان الصيانة والخدمات المناسبة للمعدات، المركبات، السكن، المستودعات وغيرها من المنشآت الأساسية.
  • الحفاظ على سجلات المخزون المتعلق بمكتب IFRC وتقديم تقارير عن مستويات المخزون إلى رئيس مكتب البلد وسلسلة التوريد IFRC MENA.
  • إعداد تقارير حول حركة الأفراد والمواد وضمان تلبية متطلبات التقرير بدقة وفي الوقت المناسب.
  • ضمان الامتثال لمعايير ولوائح سلسلة التوريد الخاصة بـ IFRC و RCRC Movement. الحفاظ على مسار تدقيق لجميع مستندات سلسلة التوريد لضمان الشفافية والمساءلة داخل العملية.

المشتريات:

  • دعم ومتابعة عمليات الشراء مع الموردين (الدوليين والمحليين) تنفيذ الشراء المحلي للـ IFRC بالتنسيق الوثيق مع JNRCS في الأردن إذا لزم الأمر.
  • الحفاظ على سجلات جميع مستندات الشراء ذات الصلة
  • الحفاظ على سجلات جميع أوامر الشراء المعلقة مع البائعين الخارجيين وترتيب خدمات النقل والشحن لجميع الطلبات لضمان التسليم في الوقت المحدد.
  • ضمان الامتثال لإجراءات ومعايير IFRC، واللوائح الوطنية، في جميع الأمور المتعلقة بالمشتريات داخل البلاد.

تطوير القدرات:

  • تحديد احتياجات تطوير قدرات المشتريات وسلسلة التوريد واقتراح ومساعدة وحدة سلسلة التوريد والمشتريات الإقليمية في IFRC في بناء قدرات سلسلة التوريد والمشتريات لـ JNRCS، حيثما كان ذلك مناسبًا.
  • تنظيم التدريب لبناء قدرات موظفي JNRCS المعنيين والمتطوعين في سلسلة التوريد والمشتريات
  • مساعدة JNRCS في تطوير إرشادات إدارة المستودعات والأسطول أو تعديلها إذا طلب ذلك بالتنسيق مع الوحدة الإقليمية لـ IFRC

التنسيق:

  • بناء علاقات عمل قوية مع فريق IFRC في الأردن ولبنان وموظفي JNRCS (بشكل رئيسي البرنامج واللوجستيات)، acting كنقطة الاتصال المركزية للوجستيات داخل الفريق، لضمان التنسيق السلس بين جميع أصحاب المصلحة المعنيين
  • التواصل حول تقدم اللوجستيات وأي تحديات مع أصحاب المصلحة الداخليين في الوقت المناسب وبطريقة فعالة، مع ضمان معالجة أي مشكلات تتعلق بالشحنات أو التخليص الجمركي بشكل تعاوني.
  • تقديم تحديثات حول حالات الشحن إذا تم الانخراط في العمليات لدعم إجراءات اللوجستيات في JNRCS إلى سوريا أو غزة، بما في ذلك أي تحديات تواجهها في التخليص الجمركي أو النقل، جنبًا إلى جنب مع الحلول أو التوصيات لمعالجة الاختناقات.

مسؤوليات أخرى:

  • تقديم الدعم لموظفي IFRC الآخرين، حسب الحاجة.
  • أداء أي مهمة أخرى تكلف بها من قبل رئيس مكتب IFRC و / أو مدير الخط الفني اللوجستي في IFRC MENA.
  • المشاركة في الاجتماعات الداخلية لـ IFRC ذات الصلة، والمنتديات التنموية، وورش العمل، والدورات أو الاجتماعات الخارجية، وورش العمل أو التدريب إلخ

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

مطلوب

  • 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال اللوجستيات بما في ذلك الخبرة في التخزين، التخليص الجمركي، نقل البضائع، إدارة الأسطول، الشراء والتخليص الجمركي
  • خبرة في العمل في التدخلات الإنسانية بما في ذلك العمليات الكبيرة المعقدة و / أو برامج التنمية
  • خبرة مثبتة في إجراء تقييمات سلسلة التوريد وإعداد العمليات الكبيرة
  • فهم عميق لممارسات سلسلة التوريد، بما في ذلك الجوانب القانونية، ومعرفة الإجراءات والمعايير الدولية لسلسلة التوريد

مفضل

  • خبرة في إدارة وتدريب الموظفين / المتطوعين
  • خبرة في إدارة المشاريع، التخطيط وإدارة الميزانيات

مطلوب

  • استخدام احترافي لأدوات MS Office (Word، Excel، Teams، Outlook، PowerPoint)
  • مهارات اتصال ممتازة بما في ذلك كتابة التقارير
  • القدرة على العمل في بيئة متعددة الوظائف ومتعددة الثقافات
  • معرفة استخدام ERP في الأعمال المتعلقة بالمشتريات هي ميزة
  • رخصة قيادة سارية للمركبات الخفيفة (تروس يدوية)
  • اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة شفوياً وكتابياً.

مفضل

  • مهارات إدارة المشاريع
  • إجادة لغة رسمية أخرى من IFRC (الإسبانية، الفرنسية، إلخ)

القطاع المهني للشركة

  • منظمات غير حكومية
  • خدمات اجتماعية
  • منظمات غير ربحية

المجال الوظيفي / القسم

  • الخدمات اللوجستية
  • سلسلة التوريد

الكلمات الرئيسية

  • موظف
  • سلسلة التوريد والمشتريات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies


https://reliefweb.int/job/4179462/officer-supply-chain-procurement-national-role

وظائف مماثلة

كبير موظفي المشتريات

موظف الشراء الأول وعرض الشراء

مدير المشتريات

Confidential Company

  • 5 - 10 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل