موظف - شراء تقني Fly Dubai

لتنفيذ شراء قطع غيار الطائرات والأدوات والمواد بتكلفة مثلى من خلال البحث عن الموردين، والتفاوض على الشروط، وضمان التسليم في الوقت المناسب بما يتماشى مع المتطلبات التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات دقيقة لأوامر الشراء من خلال رفع وتحديث وتتبع الطلبات وفقًا لإجراءات الشركة.
• إدارة دورة الشراء الكاملة لمتطلبات المواد الروتينية والحرجة وقطع الطائرات على الأرض (AOG): مراجعة الطلبات، البحث، التقييم، التفاوض، إصدار الطلبات، ومتابعة التسليم.
• التنسيق مع مركز التحكم في الصيانة (MCC) والتخطيط المادي وإدارة المكونات والمساهمين الداخليين للحصول على متطلبات المواد الدقيقة وضمان التوافق مع الأولويات التشغيلية.
• التنسيق مع الموردين، ومصنعي المعدات الأصلية (OEMs)، ومقدمي الخدمات للحصول على وتحليل العروض لضمان أفضل قيمة وتنافسية التكلفة، تأكيد التوافر، ومراقبة حالة تسليم المواد المطلوبة.
• الحفاظ على وثائق الشراء، بما في ذلك العروض، وأوامر الشراء، والشهادات، والتواصل مع الموردين، لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومتطلبات صلاحية الطيران.
• بدء أنشطة شراء AOG، بما في ذلك الشراء، والإعارة، والتبادل، ومتابعة لضمان حل متطلبات AOG في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات الموردين وبيانات الشراء لضمان القابلية للتتبع والدقة والامتثال لسياسات الشركة وقوائم الموردين المعتمدة.
• التنسيق مع اللوجستيات والمخازن لضمان الشحن والاستلام والتوثيق المناسب للمواد المشتراة.
• مراجعة عروض الموردين لضمان التوافق مع المواصفات المعتمدة، والشروط التعاقدية، ومتطلبات التسليم، وإرشادات التحكم في التكلفة.
• مراجعة فواتير الموردين لضمان الدقة والامتثال لأوامر الشراء، والأسعار المتفق عليها، والشروط التعاقدية.
• دعم مراقبة أداء الموردين من خلال الحفاظ على بيانات الشراء المتعلقة بأداء التسليم، والاستجابة، وجودة الخدمة.
• إعداد تقارير الشراء حول حالة الطلب، ودعم AOG، وأداء التسليم، وأنشطة الشراء حسب الحاجة.
• الحفاظ على سجلات الشراء المنظمة والوثائق لدعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
• التنسيق مع فرق الهندسة والصيانة لضمان أن المواد المشتراة تلبي المتطلبات التشغيلية والتقنية.
• المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة الشراء، وتحسين التكاليف، والامتثال.