مساعد أول في التوجيه والامتثال

Global Gate Real Estate

المسؤوليات الرئيسية:

• التوجيه والامتثال:
  • التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإكمال العناية الواجبة للمستثمر، مع التأكد من أن جميع الوثائق دقيقة ومحدثة ومتوافقة مع المتطلبات التنظيمية.
  • العمل مع العملاء والفرق الداخلية لجمع المعلومات المفقودة أو حل المشكلات المتعلقة بعملية التوجيه.
  • تحديد وإبراز وإبلاغ مشاكل المخاطر، بما في ذلك مخاوف الملاءمة أو الامتثال.
• توثيق KYC وإدارة السجلات:
  • جمع وتحليل وتنظيم وثائق KYC للعملاء لضمان الامتثال والكفاءة التشغيلية.
  • الحفاظ على وتحسين تنظيم الملفات الرقمية والمادية، مع التأكد من تخزين النسخ الأصلية بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.
  • إجراء مراجعات دورية للوثائق الحالية للعملاء لضمان الامتثال المستمر للمعايير المتطورة.
• عمليات الامتثال والتقارير:
  • دعم الالتقاط الدقيق والصيانة لجميع المعلومات التنظيمية والعملاء ضمن تطبيق الاستثمار.
  • التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتطبيق إجراءات وسياسات امتثال جديدة.
  • اقتراح تحسينات العمليات واستكشاف فرص الأتمتة لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• تنسيق أصحاب المصلحة والمراجعة:
  • المساعدة في الرد على استفسارات العملاء والتنظيم بالتنسيق مع مديري العلاقات.
  • دعم طلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
  • ضمان التواصل عالي الجودة مع أصحاب المصلحة، مع الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.