مساعد أول في التسجيل والامتثال

Global Gate Real Estate

المسؤوليات الرئيسية:

• تسجيل العملاء والتحقق من المعلومات:
  • التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإكمال التحقق من معلومات المستثمر، والتأكد من أن جميع الوثائق دقيقة ومحدثة ومتوافقة مع المتطلبات التنظيمية.
  • العمل مع العملاء والفرق الداخلية لجمع المعلومات المفقودة أو حل القضايا المتعلقة بعملية التسجيل.
  • تحديد وإبلاغ وإبلاغ قضايا المخاطر، بما في ذلك القضايا المتعلقة بالملاءمة أو الامتثال.
• وثائق KYC وإدارة السجلات:
  • جمع وتحليل وتنظيم وثائق KYC الخاصة بالعملاء للامتثال والكفاءة التشغيلية.
  • الحفاظ على وتحسين تنظيم الملفات الرقمية والمادية، مع التأكد من أن النسخ الأصلية مخزنة بشكل صحيح وسهلة الاسترجاع.
  • إجراء مراجعات دورية للوثائق الحالية للعملاء لضمان الامتثال المستمر للمعايير المتطورة.
• عمليات الامتثال والتقارير:
  • دعم الالتقاط الدقيق والصيانة لجميع المعلومات التنظيمية وبيانات العملاء ضمن طلب الاستثمار.
  • التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتنفيذ إجراءات وسياسات الامتثال الجديدة.
  • اقتراح تحسينات في العمليات واستكشاف فرص الأتمتة لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• تنسيق أصحاب المصلحة والتدقيق:
  • المساعدة في الرد على استفسارات العملاء والهيئات التنظيمية بالتنسيق مع مديري العلاقات.
  • دعم طلبات التدقيق الداخلية والخارجية بتوفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
  • ضمان تواصل عالي الجودة مع أصحاب المصلحة، مع الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.