مساعد أول للامتثال والتوجيه

Global Gate Real Estate

المسؤوليات الرئيسية:

• توجيه العملاء & العناية الواجبة:
  • التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإكمال العناية الواجبة للمستثمر، مع ضمان دقة جميع الوثائق وتحديثها والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
  • العمل مع العملاء والفرق الداخلية لجمع المعلومات المفقودة أو حل المشكلات المتعلقة بعملية التوجيه.
  • تحديد وإبلاغ والإبلاغ عن مشكلات المخاطر، بما في ذلك القضايا المتعلقة بالملاءمة أو الامتثال.
• وثائق KYC & إدارة السجلات:
  • جمع وتحليل وتنظيم وثائق KYC الخاصة بالعملاء من أجل الامتثال والكفاءة التشغيلية.
  • الحفاظ على تحسين تنظيم الملفات الرقمية والمادية، مع ضمان تخزين النسخ الأصلية بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.
  • إجراء مراجعات دورية للوثائق الحالية للعملاء لضمان الامتثال المستمر للمعايير المتطورة.
• عمليات الامتثال & التقارير:
  • دعم الالتقاط الدقيق والصيانة لجميع المعلومات التنظيمية وبيانات العملاء داخل طلب الاستثمار.
  • التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتنفيذ إجراءات وسياسات امتثال جديدة.
  • اقتراح تحسينات للعمليات واستكشاف فرص الأتمتة لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• تنسيق أصحاب المصلحة والتدقيق:
  • المساعدة في الرد على استفسارات العملاء والهيئات التنظيمية بالتنسيق مع مديري العلاقات.
  • دعم طلبات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
  • ضمان التواصل عالي الجودة مع أصحاب المصلحة، مع الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.