منسق العمليات والمشتريات
Spark45
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
العمليات والإدارة
- مراقبة العمليات اليومية والتأكد من تنفيذ جميع المهام بكفاءة.
- متابعة الموظفين بشأن الحضور والمهام المعينة وإكمال المهام.
- تنسيق الجداول اليومية والاجتماعات والاتصالات الداخلية.
- الحفاظ على سجلات وتقارير ووثائق منظمة.
- دعم الإدارة بالتحديثات التشغيلية وتتبع الأداء.
المشتريات وإدارة الموردين
- البحث عن الموردين للمواد والمنتجات والخدمات المطلوبة من قبل الشركة.
- طلب عروض الأسعار ومقارنة الأسعار والتفاوض على الشروط عند الحاجة.
- إصدار أوامر الشراء والتأكد من تسليم البضائع في الوقت المحدد.
- متابعة الطلبات المعلقة وحل مشكلات التسليم أو الجودة.
- الحفاظ على قواعد بيانات الموردين وقوائم الأسعار محدثة.
المبيعات ودعم العملاء (الجانب التشغيلي)
- إعداد عروض الأسعار والفواتير للعملاء.
- تتبع الطلبات والتأكد من التسليم الصحيح للعملاء.
- التواصل بشكل احترافي مع العملاء بشأن حالة الطلب واحتياجاتهم.
- دعم التنسيق بين العمليات والعملاء لضمان رضاهم.
التقارير والوثائق
- إعداد تقارير بسيطة عن النفقات والمشتريات والعمليات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير ووثائق الموردين وملاحظات التسليم.
- التأكد من أن جميع الوثائق مصنفة بشكل صحيح وقابلة للوصول.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة (مفضل).
- 2-4 سنوات من الخبرة في عمليات التشغيل أو الإدارة أو أدوار المشتريات.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
- مهارات اتصال ممتازة (العربية مطلوبة؛ الإنجليزية مفضلة).
- قدرات جيدة في التفاوض وحل المشاكل.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Excel و Word و Outlook).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل مسؤولية المهام.
- إحساس قوي بالمسؤولية والموثوقية والانتباه للتفاصيل.
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق العمليات والمشتريات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com