مساعد عمليات (جديدة)

Client of Hire Lebanese

نحن نبحث عن *مساعد عمليات* منظم للغاية، يركز على التفاصيل، واستباقي لدعم سير العمل اليومي لوكالتنا الإبداعية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق المهام الإدارية، والمساعدة في إدارة المشاريع والموارد، ودعم التواصل بين الأقسام لضمان الكفاءة التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري والمكتبي:
* إدارة الجدولة، والتقويمات الداخلية، وتنسيق الاجتماعات لفريق القيادة والمشاريع.
* التعامل مع المهام العامة للمكتب بما في ذلك الأرشفة، والمراسلات، وإعداد الوثائق، وإدارة الإمدادات.
* دعم مهام الموارد البشرية مثل توظيف الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين.

تنسيق المشاريع وسير العمل
* المساعدة في تتبع جداول المشروع، والنتائج، وتعيينات الفريق.
* التنسيق بين الفرق الإبداعية، والحسابات، والإنتاج لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
* الحفاظ على أدوات إدارة المشاريع بأحدث حالة المهام والوثائق.

دعم العمليات والعمليات:
* المساعدة في الحفاظ على العمليات الداخلية، والقوالب، وإجراءات التشغيل القياسية.
* المساعدة في إعداد التقارير الداخلية، والعروض التقديمية، ولوحات المعلومات التشغيلية.
* دعم الميزانية، والفوترة، وإدارة الموردين تحت إشراف مدير العمليات.

تنسيق العملاء والموردين:
* التنسيق مع الموردين الخارجيين والمستقلين بشأن الجدولة، والعقود، والنتائج.
* دعم اتصالات العملاء عند الحاجة، خاصةً بالنسبة للوجستيات والتخطيط.

المؤهلات:
* درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصال، أو مجال ذي صلة.
* 1-3 سنوات من الخبرة في العمليات، أو تنسيق المشاريع، أو الأدوار الإدارية، ويفضل في بيئة إبداعية أو وكالة.
* مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
* مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
* إتقان استخدام Microsoft Office، وGoogle Workspace، وأدوات إدارة المشاريع.
* familiarity with creative industry workflows (design, marketing, production) is a plus.