مساعد عمليات (جديدة)

Client of Hire Lebanese

نحن نسعى إلى مساعد *عمليات* منظم للغاية، دقيق، واستباقي لدعم سير العمل اليومي بسلاسة لوكالتنا الإبداعية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق المهام الإدارية، والمساعدة في إدارة المشاريع والموارد، ودعم التواصل بين الأقسام لضمان الكفاءة التشغيلية.


المسؤوليات الرئيسية:


الدعم الإداري والمكتبي:


* إدارة جدولة المواعيد، التقويمات الداخلية، وتنسيق الاجتماعات للقيادة وفرق المشاريع.

* التعامل مع المهام المكتبية العامة بما في ذلك الأرشفة، المراسلات، إعداد الوثائق، وإدارة المستلزمات.

* دعم مهام الموارد البشرية مثل توظيف الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين.


تنسيق المشاريع وتدفق العمل


* المساعدة في تتبع جداول المشاريع، والنتائج المطلوبة، وتعيينات الفريق.

* التواصل بين الفرق الإبداعية، والحسابات، والإنتاج لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.

* الحفاظ على أدوات إدارة المشاريع مع تحديث حالة المهام والوثائق.


دعم العمليات والعمليات:


* المساعدة في الحفاظ على العمليات الداخلية، والقوالب، وإجراءات التشغيل القياسية.

* المساعدة في إعداد التقارير الداخلية، والعروض التقديمية، ولوحات المعلومات التشغيلية.

* دعم الميزانية، والفوترة، وإدارة البائعين تحت إشراف مدير العمليات.


تنسيق العملاء والبائعين:


* التنسيق مع الموردين الخارجيين والمستقلين بشأن الجدولة، والعقود، والنتائج المطلوبة.

* دعم اتصالات العملاء عند الحاجة، خاصةً في الأمور اللوجستية والتخطيط.


المؤهلات:


* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

* 1-3 سنوات من الخبرة في العمليات، أو تنسيق المشاريع، أو الأدوار الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة إبداعية أو وكالة.

* مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.

* مهارات اتصال شفوي وكتابي ممتازة.

* إتقان استخدام Microsoft Office، وGoogle Workspace، وأدوات إدارة المشاريع.

* المعرفة بتدفقات العمل في الصناعة الإبداعية (التصميم، التسويق، الإنتاج) هي ميزة.