مساعد عمليات

Client of Committed to Good CTG

تحت التوجيه العام لمنسق المشروع وضابط المشروع، سيكون موظف العمليات مسؤولًا عن تقديم المساعدة في تطوير وتنفيذ أنشطة استقرار المجتمع في تاورغاء ودعم العمل العام لقسم التعافي والحلول.

أهداف الدور

• توفير المساعدة العامة/الإدارية في تنفيذ أنشطة المشروع. مع التركيز الرئيسي على سبل العيش والتدخلات المبكرة للتعافي في منطقة العمل المحددة.

• استرجاع وتجميع وتلخيص وتقديم المعلومات/البيانات حول مواضيع محددة للمشروع. بما في ذلك أنشطة سبل العيش، بيانات المستفيدين، ومعلومات السوق ذات الصلة.

• المساعدة في مراقبة الميزانية وتحديث المعلومات المتعلقة بالميزانية، خاصة فيما يتعلق بأنشطة سبل العيش والتعافي المجتمعي.

• دعم التنسيق الإداري لتنفيذ المشروع، بما في ذلك التواصل مع وحدات تنظيمية متنوعة أو أطراف خارجية لبدء الطلبات، والحصول على التصريحات اللازمة، ومعالجة ومتابعة الإجراءات الإدارية بما في ذلك التنسيق مع السلطات المحلية، ومقدمي الخدمات، والمستفيدين.

• صياغة تقارير الحالة عند الحاجة، والمراسلات، وملاحظات الإحاطة، والرسوم البيانية، والجداول الإحصائية، والعروض التقديمية، مع المدخلات المتعلقة ببرمجة سبل العيش وتقدم التنفيذ الميداني.

• دعم التنفيذ والمراقبة على المستوى الميداني لأنشطة سبل العيش والتعافي المبكر، بما في ذلك متابعة المستفيدين حيثما كان ذلك مطلوبًا. دعم تنظيم الاجتماعات وورش العمل وجلسات التدريب. بما في ذلك تلك المتعلقة بسبل العيش، والتدريب المهني، وأنشطة مشاركة المجتمع.

• الرد على الطلبات العامة للمعلومات والاستفسارات؛ إنشاء وصيانة الملفات/السجلات.

• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

تقرير المشروع

ضابط المشروع

الكفاءات الأساسية

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل وحدات العمل وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحقيق النتائج المثلى.

• تحقيق النتائج: ينتج ويقدم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة للخدمة وفي الوقت المناسب. يركز على العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.

• إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم، ومشاركة المعرفة، والابتكار.

• المساءلة: يتحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل المسؤولية عن أفعاله وأعماله المفوضة.

• التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح. يشرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية، ملهمة ومحفزة.

إدارة الفريق

لا توجد مسؤولية إدارة فريق لهذه الوظيفة