الاشراف على جميع البضائع والتأكد من تفريغها وتخزينها بكفاءة وبأمان Dr soliman fakkeh hospital

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

• للتأكد من أن العقد يتم تشغيله ضمن الحدود الميزانية المحددة للعمل.
• للحفاظ على الاتصال المستمر مع ممثل العميل لعملية الفرد وإقامة علاقة عمل جيدة.
• لمراقبة طلب جميع المستلزمات/المتطلبات داخليًا في الموقع ومن المورد.
• للتأكد من صلاحية جميع مستندات الموظفين، مثل بطاقات الأمان، الشهادات الطبية، الرخص، الإجازات إذا كان ذلك مناسبًا، ويتم اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب لتجديدها بحيث لا تؤثر سلبًا على عملية الفرد.
• للتأكد من أن جداول وقت الموظفين تم ملؤها بشكل صحيح وأنه يتم إرسالها إلى المكتب الرئيسي في الوقت المحدد كل شهر.
• للتنسيق مع قسم التدريب لتدريبات الموظفين.
• لإجراء تدريب وظيفي على عمليات الفرد.
• لإجراء تقييمات سنوية للموظفين. تقديم توصيات لترقيات الموظفين، تغييرات الرواتب، موظف الشهر، الإجراءات التأديبية، بما في ذلك الفصل إذا كان ذلك مناسبًا.
• للتأكد من أن الموظفين على علم بسياسات وإجراءات الشركة وللتأكد من الامتثال.
• للتأكد من أن الفرد على علم بمحتويات قانون العمل السعودي، وبنوده المتعلقة بالإجراءات التأديبية بشكل خاص.
• للتأكد من الحفاظ على جداول الإجازات، وأن الطلبات للبدلاء تُقدم إلى المدير التنفيذي قبل شهرين على الأقل.
• للتأكد من السرية المطلقة لجميع المعلومات المالية للشركة بغض النظر عن طبيعتها.
• لإعداد وتقديم تقارير شهرية إلى المدير التنفيذي حول جميع جوانب العمليات التي يجب أن تسلط الضوء على أي مشاكل تم مواجهتها والإجراءات المتخذة لتصحيحها.
• يجب أن تغطي هذه التقارير أنشطة الصيانة، بما في ذلك المهام المخطط لها والتفاعلية، التي تكتمل ضمن الأطر الزمنية المطلوبة، معلومات المشاريع الجارية أو الجديدة، اتصالات الموردين وخطط تعزيز الإدارة الاقتصادية للخدمات.
• للتأكد من أن نسخ جميع المراسلات مع العميل، ومحاضر اجتماعات الموقع وأي اتصالات أخرى (شفوية أو مكتوبة) تتعلق بالعملية يتم إرسالها إلى المدير التنفيذي فور الاعتراف بها.
• يجب على المدير التنفيذي مراجعة جميع العروض المقدمة للعميل قبل التقديم. يجب أن يكون مهندسو الموقع، حيثما ينطبق ذلك، مشاركين في العروض المتعلقة بأي شيء ضمن تخصص الفرد.
• للتأكد من أن الأصول والمعدات المملوكة للشركة والعميل يتم الحفاظ عليها في حالة جيدة، وأن تكاليف الإصلاح/التجديد يتم التحكم فيها بشكل صارم. يجب إبلاغ المدير التنفيذي بأي نشاط كبير للصيانة.
• للتأكد من الحفاظ على أعلى معايير الصحة والنظافة والسلامة في عملية الفرد والتنسيق عن كثب مع المدير التنفيذي للشركة بشأن هذه الأمور.
• مراقبة أداء جميع رؤساء الأقسام عن كثب.
• الالتزام باللوائح السلامة التي وضعتها الشركة وكذلك العميل.
• توفير تقرير إحصائي عن السلامة على أساس شهري عن عملية الفرد بأكملها.
• التواصل مع العميل بشأن جميع الأمور المتعلقة بالسلامة.
• إجراء اجتماعات سلامة مع جميع رؤساء الأقسام وتأسيس لجنة سلامة لمراقبة وتحديث الإدارة بشأن الأمور المتعلقة بالسلامة.
• لأداء أي مهام أخرى يطلبها المدير التنفيذي خارج الروتين الطبيعي ولكن ضمن نطاق العمل.
• الفرد مسؤول بالكامل وقابل للمسائلة عن سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة، التي تم وضعها.
• للالتزام بإرشادات الشركة المتعلقة بالمنطقة كما هو مفصل في برنامج ضمان الجودة الذي تم تطويره بناءً على ISO 9001:2000 Q.M.S