الاشراف على جميع البضائع والتأكد من تفريغها وتخزينها بكفاءة وبأمان Dr soliman fakkeh hospital

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

• لضمان تشغيل العقد ضمن الهوامش الميزانية المحددة للعمل.
• للحفاظ على اتصال دائم مع ممثل العميل لعملية الفرد وتأسيس علاقة عمل جيدة.
• لمراقبة طلب جميع الإمدادات / المتطلبات داخليًا في الموقع ومن المورد.
• لضمان صلاحية جميع وثائق الموظفين، مثل تصاريح الأمن، والشهادات الطبية، والرخص، والإجازات حيثما ينطبق، وأن يتم اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب للتجديد التي لن تؤثر سلبًا على عملية الفرد.
• لضمان ملء جداول زمنية للموظفين بشكل صحيح وأن يتم إرسالها إلى المكتب الرئيسي في الوقت المحدد كل شهر.
• للتواصل مع إدارة التدريب للتدريبات الخاصة بالموظفين.
• لإجراء تدريب وظيفي على عمليات الفرد.
• لإجراء تقييمات سنوية للموظفين. تقديم توصيات لترقيات الموظفين، وتغييرات الرواتب، وموظف الشهر، والإجراءات التأديبية، بما في ذلك الفصل حيثما ينطبق.
• لضمان أن الموظفين على علم بسياسات وإجراءات الشركة ولضمان الامتثال.
• لضمان أن الفرد على علم بمحتويات قانون العمل السعودي، وشروطه المتعلقة بالإجراءات التأديبية بشكل خاص.
• لضمان الحفاظ على جداول الإجازات، وأن يتم تقديم طلبات الإغاثة إلى الرئيس التنفيذي قبل شهرين على الأقل.
• لضمان سرية صارمة لجميع المعلومات المالية للشركة بغض النظر عن طبيعتها.
• لإعداد وتقديم تقارير شهرية إلى الرئيس التنفيذي حول جميع جوانب العمليات التي يجب أن تسلط الضوء على أي مشاكل تم مواجهتها والإجراءات المتخذة لتصحيحها.
• يجب أن تغطي هذه التقرير أنشطة الصيانة، بما في ذلك المهام المخطط لها والتفاعلية، التي تكتمل ضمن الإطارات الزمنية المطلوبة، ومعلومات المشاريع الجارية أو الجديدة، والتواصل مع الموردين ومخططات تحسين الإدارة الاقتصادية للخدمات.
• لضمان أن نسخًا من جميع مراسلات العميل، ومحاضر الاجتماعات في الموقع وأي تواصل آخر (شفهي أو مكتوب) يتعلق بالعملية يتم إرسالها إلى الرئيس التنفيذي فورًا عند الاعتراف بها.
• يجب على الرئيس التنفيذي مراجعة جميع العروض المقدمة للعميل قبل التقديم. يجب أن يشارك مهندسو الموقع، حيثما ينطبق، في العروض المتعلقة بأي شيء ضمن تخصص الفرد.
• لضمان أن الأصول والمعدات المملوكة للشركة والعميل يتم الحفاظ عليها في حالة جيدة، وأن تكاليف الإصلاح / التجديد يتم التحكم فيها بدقة. يجب إبلاغ الرئيس التنفيذي بأي نشاط رئيسي للصيانة والإصلاح.
• لضمان الحفاظ على أعلى معايير الصحة والنظافة والسلامة في عملية الفرد والتواصل عن كثب مع الرئيس التنفيذي للشركة في هذه الأمور.
• مراقبة أداء جميع رؤساء الأقسام عن كثب.
• الامتثال للوائح السلامة التي وضعتها الشركة وكذلك العميل.
• تقديم تقرير إحصائيات السلامة شهريًا عن عملية الفرد بالكامل.
• التواصل مع العميل في جميع المسائل المتعلقة بالسلامة.
• إجراء اجتماعات السلامة مع جميع رؤساء الأقسام وتأسيس لجنة سلامة لمراقبة وتحديث الإدارة حول مسائل السلامة بشكل وثيق.
• لأداء أي واجبات أخرى يطلبها الرئيس التنفيذي خارج الروتين العادي ولكن ضمن نطاق العمل.
• الفرد مسؤول تمامًا وقابل للمحاسبة عن سياسات وإجراءات الصحة والسلامة البيئية الموجودة.
• للتماشي مع إرشادات الشركة المتعلقة بالمنطقة كما هو مفصل في برنامج ضمان الجودة الخاص بالشركة الذي تم تطويره على أساس ISO 9001:2000 Q.M. S