مسؤول عمليات تنفيذي

NANO LOGISTICS

نظرة عامة على الوظيفة
تسعى شركة نانو لوجيستكس إلى توظيف مدير عمليات تصدير بحري متحمس وذو تفاصيل للانضمام إلى فريق العمليات لدينا في الإسكندرية.
يجب أن يمتلك المرشح المثالي من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في الشحن أو خدمات الشحن أو عمليات اللوجستيات وفهم قوي لوثائق التصدير وعمليات خدمة العملاء. ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تنسيق شحنات التصدير، وضمان الوثائق الدقيقة، والحفاظ على التواصل مع العملاء، ودعم التنفيذ الناجح لعمليات الشحن البحري.
المسؤوليات الرئيسية
• استلام ومراجعة تعليمات الشحن وطلبات الحجز من العملاء.
• تنسيق شحنات الشحن البحري من الحجز إلى التنفيذ النهائي.
• إصدار تعليمات معالجة الشحن والتنسيق مع فرق الوثائق.
• ترتيب عمليات استلام الشحنات، والنقل، وجداول الشحن.
• إعداد ومراقبة وثائق الشحن للتصدير وضمان الامتثال لمتطلبات العملاء والناقلين.
• الحفاظ على التواصل الاستباقي مع العملاء بشأن حالة الشحن والتحديثات التشغيلية.
• التعامل مع استفسارات العملاء وحل القضايا التشغيلية بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
• إدارة ملفات الشحن وضمان دقة السجلات التشغيلية.
• توفير تقديرات دقيقة لتكاليف الوظائف ودعم الدقة المالية.
• مساعدة فريق المبيعات من خلال توفير أسعار الشحن والجداول والمعلومات التشغيلية للاقتباسات.
• دعم عمليات تسجيل دخول العملاء بسلاسة وتنفيذ الحسابات.
• التنسيق مع خطوط الشحن، ووكلاء الخارج، ومقدمي خدمات النقل، والأقسام الداخلية لضمان عمليات سلسة.
• أداء واجبات تشغيلية أخرى كما هو موكل.
المتطلبات
• درجة البكالوريوس في اللوجستيات، سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، التجارة، أو مجال ذي صلة.
• 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في خدمات الشحن، أو الشحن، أو اللوجستيات، أو عمليات التصدير.
• يفضل سكان الإسكندرية.
• فهم جيد لإجراءات التصدير البحري ووثائق الشحن.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إتقان في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وورد.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• دقيق ولديه مهارات حل المشاكل ممتازة.
• متعلم سريع ويتمتع attitude إيجابي واستباقي.
• القدرة على العمل بشكل فعال بشكل مستقل وداخل بيئة فريق.