مسؤول عمليات تنفيذي Jones Lang LaSalle

المسؤوليات:

• تنسيق والإشراف على العمليات اليومية للعقارات المخصصة، والتطورات متعددة الاستخدامات.
• تطوير وتنفيذ خطط إدارة الممتلكات الشاملة لتحسين الكفاءة، وتقليل وقت التوقف، وزيادة قيمة الممتلكات.
• إجراء زيارات منتظمة للموقع والتفتيشات لتقييم حالة الممتلكات، وتحديد احتياجات الصيانة، وضمان الامتثال لمعايير السلامة والتنظيم.
• إدارة طاقم الممتلكات، بما في ذلك الفنيين، ووكلاء الإيجار، والموظفين الإداريين، لضمان الأداء الأمثل والإنتاجية.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين، ومعالجة الاستفسارات، والشكاوى، والطلبات بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
• تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع المستأجرين من خلال التواصل المنتظم، وحل المشكلات بسرعة، ومبادرات التفاعل الاستباقية مع المستأجرين.
• تطوير وإدارة ميزانيات الممتلكات، والتوقعات، والخطط المالية مع مدير الممتلكات لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والأهداف المالية.
• مراقبة نفقات الممتلكات، بما في ذلك تكاليف التشغيل، ونفقات الصيانة، والنفقات الرأسمالية، وتنفيذ تدابير توفير التكاليف عند الاقتضاء. الإشراف على جمع الإيجار، والحسابات المستحقة، وجهود إدارة المتأخرات لتحسين تدفق النقد وتقليل المتأخرات.
• إعداد التقارير المالية، وتحليلات الفروقات، ومقاييس الأداء الأخرى لتقديمها للإدارة العليا والمساهمين.
• طلب العروض، والتفاوض على العقود، وإدارة العلاقات مع البائعين، والمقاولين، والموردين لضمان جودة العمل وتقديم الخدمة بتكلفة فعالة.
• مراقبة الأنشطة الإنشائية، والامتثال لجداول المشروع، والامتثال للمتطلبات التنظيمية خلال مشاريع التجديد والتحسين.
• البقاء على اطلاع على القوانين ذات الصلة، واللوائح، والمعايير الصناعية التي تحكم إدارة الممتلكات، والإسكان العادل، وعلاقات المالك والمستأجر.
• ضمان الامتثال لعقود الإيجار، والأوامر المحلية، ومدونات البناء، ولوائح تقسيم المناطق، والقوانين البيئية، والمتطلبات القانونية الأخرى.
• تطوير وتنفيذ برامج الصيانة الوقائية للحفاظ على أصول الممتلكات، وإطالة عمر المعدات، وتقليل الاضطرابات للمستأجرين

الموقع:

في الموقع القاهرة، مصر