مسؤول عمليات تنفيذي REEF LUXURY DEVELOPMENT L.L.C

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 28 دقيقة

الخبرة

2 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($2,161 - $4,051) د.إ 8,000 - 15,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالريوس تجارة(تجارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

توثيق المبيعات والعقود

  • مراجعة والموافقة على OTPs (عرض الشراء) المقدمة من العملاء، والتحقق من الاكتمال والدقة والامتثال قبل المعالجة.
  • إصدار SPAs (اتفاقيات البيع والشراء) وفقًا لشروط البيع المعتمدة، والبروتوكولات الداخلية، ومتطلبات DLD.
  • التعامل مع سير العمل في DocuSign لـ OTPs و KYCs و SPAs، لضمان تتبع وتسجيل وتخزين جميع الوثائق الموقعة إلكترونيًا بشكل صحيح.
  • دعم إعداد ومعالجة الوحدات لتسجيل Oqood، والتنسيق مع المالية والقانون والمبيعات لضمان تقديم سلس.
  • إدارة إعداد والتحقق وتوقيع اتفاقيات الوكالة، لضمان التنسيق في الوقت المناسب بين الوسطاء والفرق الداخلية والإدارة.
  • معالجة طلبات خطط الدفع المخصصة، والتحقق من أهلية العميل، وتنسيق الموافقات مع الإدارة.

التحقق من العملاء وKYC

  • الموافقة على تقديمات KYC للعميل، مع ضمان الدقة والاكتفاء والامتثال لقوانين AML/CFT وسياسات الشركة.
  • إجراء تحقق من مكالمات العملاء لتأكيد تفاصيل العقد، وحل التباينات، وتعزيز ثقة العميل في المعاملات.
  • إدارة طلبات تسجيل العملاء الجدد، مع ضمان المعالجة والتوثيق في أنظمة CRM/ERP في الوقت المناسب.

التحصيل والعمليات المالية

  • تنفيذ متابعات التحصيل اليومية، والتنسيق مع العملاء والمالية لضمان المدفوعات في الوقت المحدد.
  • تصحيح وتحديث بيانات الحساب (SOAs)، وحل التباينات مع المالية وتقديم تقارير دقيقة للعملاء.
  • ضمان تسوية جميع سجلات المدفوعات مع سجلات CRM/ERP والبنوك.

الدعم اللوجستي والوكالي

  • التنسيق مع علاقات الوكالة بشأن تجديد اتفاقيات الوكالة، مع ضمان تحديث العقود والموافقة عليها وتنفيذها في الوقت المحدد.
  • التنسيق مع شركاء التوصيل/اللوجستيات (مثل أرامكس) لترتيب عمليات الاستلام والتسليم في الوقت المناسب للوثائق عند الحاجة.

الكفاءات الرئيسية

  • الدقة في التعامل مع الوثائق المالية والقانونية.
  • عقلية قوية للامتثال وفهم لمتطلبات التنظيم.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة وإدارة أصحاب المصلحة المتعددين (المبيعات، المالية، القانونية، الوسطاء).
  • نهج موجه نحو العملاء مع مهارات اتصالات هاتفية وكتابية احترافية.
  • مدفوع بالعمليات، وقابل للتكيف، واستباقي في تحديد وحل المشكلات التشغيلية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العمليات، المالية، أو مجال ذي صلة.
  • 2–4 سنوات خبرة في العمليات، إدارة العقود، أو دعم المبيعات، ويفضل في العقارات.
  • معرفة قوية بـ لوائح العقارات في الإمارات العربية المتحدة (RERA، DLD، Oqood، escrow).
  • خبرة عملية مع أنظمة CRM/ERP (يفضل Odoo) ومنصات التوقيع الإلكتروني (DocuSign أو ما يعادلها).
  • إجادة في MS Office (Excel، Word، PowerPoint)؛ القدرة على تسوية بيانات الحسابات وسجلات المدفوعات.
  • مهارات تواصل ممتازة (الإنجليزية إلزامية، العربية مفضلة).
  • مهارات تنظيم قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

REEF LUXURY DEVELOPMENT L.L.C

Bjorn Joseph - HR

Reef Villa, 522, Jumeirah third, Jumeriah, Dubai, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)