مسؤول عمليات تنفيذي Jones Lang LaSalle

المسؤوليات:

• تنسيق والإشراف على العمليات اليومية للعقارات المعينة، والمشاريع متعددة الاستخدامات.
• تطوير وتنفيذ خطط إدارة شاملة للعقارات لتحسين الكفاءة، وتقليل وقت التوقف، وزيادة قيمة العقار.
• إجراء زيارات منتظمة للموقع وعمليات تفتيش لتقييم حالة العقارات، وتحديد احتياجات الصيانة، وضمان الامتثال لمعايير السلامة واللوائح.
• إدارة موظفي العقار، بما في ذلك فنيي الصيانة، ووكلاء الإيجار، والموظفين الإداريين، لضمان الأداء الأمثل والإنتاجية.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين، ومعالجة الاستفسارات، والشكاوى، والطلبات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع المستأجرين من خلال التواصل المنتظم، وحل المشكلات بسرعة، ومبادرات المشاركة الاستباقية للمستأجرين.
• تطوير وإدارة ميزانيات العقارات، والتوقعات، والخطط المالية مع مدير العقار لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والأهداف المالية.
• مراقبة نفقات العقار، بما في ذلك تكاليف التشغيل، ونفقات الصيانة، والنفقات الرأسمالية، وتنفيذ تدابير لتوفير التكاليف حيثما كان ذلك مناسبًا. الإشراف على جمع الإيجارات، والحسابات المستحقة، وجهود إدارة المتأخرات لتحسين التدفق النقدي وتقليل المتأخرات.
• إعداد التقارير المالية، وتحليلات الفروقات، وغيرها من مقاييس الأداء لتقديمها إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
• طلب العروض، والتفاوض على العقود، وإدارة العلاقات مع الموردين، والمقاولين، والموزعين لضمان جودة العمل وتقديم الخدمة بتكلفة فعالة.
• مراقبة أنشطة البناء، والامتثال للجدول الزمني للمشاريع، والامتثال للمتطلبات التنظيمية خلال مشاريع التجديد والتحسين.
• البقاء على اطلاع بالقوانين ذات الصلة، واللوائح، والمعايير الصناعية التي تحكم إدارة العقارات، والإسكان العادل، وعلاقات الملاك والمستأجرين.
• ضمان الامتثال لعقود الإيجار، واللوائح المحلية، وقوانين البناء، وقوانين تقسيم المناطق، والقوانين البيئية، والمتطلبات القانونية الأخرى.
• تطوير وتنفيذ برامج الصيانة الوقائية للحفاظ على أصول العقار، وتمديد عمر المعدات، وتقليل الانقطاعات للمستأجرين

الموقع:

في الموقع القاهرة، مصر