مسؤول عمليات تنفيذي

Client of Hire Lebanese

سيكون التنفيذي للعمليات مسؤولاً عن تتبع وضمان التنفيذ السلس لجميع المشاريع الجارية في لبنان وليبيا.

يتضمن هذا الدور التنسيق الوثيق مع فرق المشروع، ومراقبة الجداول الزمنية والنتائج، والمتابعة على التقارير الأسبوعية لضمان التقديم في الوقت المناسب، والدقة، والكمال. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا، واستباقيًا، ومنظمًا للغاية، مع مهارات تواصل قوية ومعرفة إقليمية.


المسؤوليات الرئيسية:


مراقبة المشروع والمتابعة:


o الحفاظ على التواصل المنتظم مع فرق المشروع المحلية، والشركاء، والمساهمين.

o ضمان تقدم أنشطة المشروع وفقًا للجداول الزمنية، والميزانيات، ومعايير الجودة.

o تحديد أي تأخيرات أو مشكلات وتصعيدها إلى الإدارة مع اقتراح الإجراءات.


التقارير والوثائق:


o جمع ومراجعة وتجميع التقارير الأسبوعية من فرق المشروع.

o ضمان تقديم جميع التقارير في الوقت المناسب وأن تكون دقيقة، كاملة، ومتسقة.

o تسليط الضوء على التحديثات الرئيسية، والمخاطر، ونقاط العمل في شكل ملخص للإدارة العليا.

o الحفاظ على مستودع مركزي لوثائق المشروع والتحديثات.

التنسيق والتواصل:

o تسهيل الاجتماعات الدورية واجتماعات المتابعة مع قادة المشروع.

o دعم تنسيق الموارد، واللوجستيات، والمهام الإدارية حسب الحاجة.


تتبع الأداء:


o استخدام أدوات مثل Excel، وبرامج إدارة المشاريع، أو لوحات المعلومات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمعالم.

o تقديم رؤى وتوصيات لتحسين العمليات.



المتطلبات:


درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن سنتين في العمليات، أو تنسيق المشاريع، أو دور مشابه.

مهارات تنظيمية ومتابعة قوية.

إجادة مجموعة Microsoft Office (خصوصًا Excel وWord).

المعرفة بأدوات إدارة المشاريع تعتبر ميزة.

مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية تعتبر ميزة قوية.

القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.

يفضل وجود خبرة في العمل مع فرق أو مشاريع في لبنان و/أو ليبيا.


الكفاءات الرئيسية:


الانتباه للتفاصيل

إدارة الوقت

المساءلة والملكية

مهارات حل المشكلات

التواصل عبر الثقافات

التعاون في الفريق