مسؤول عمليات تنفيذي

Xport BNG

المسؤوليات الرئيسية:

متابعة المشروع والمتابعة:

• الحفاظ على التواصل المنتظم مع فرق المشاريع المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة.
• ضمان تقدم أنشطة المشروع وفقًا للجداول الزمنية، والميزانيات، ومعايير الجودة.
• تحديد أي تأخيرات أو مشكلات وتصعيدها إلى الإدارة مع الإجراءات المقترحة.

التقارير والتوثيق:

• جمع ومراجعة وتجميع التقارير الأسبوعية من فرق المشاريع.
• ضمان تقديم جميع التقارير في الوقت المحدد وأن تكون دقيقة وكاملة ومتسقة.
• تسليط الضوء على التحديثات الرئيسية، والمخاطر، ونقاط العمل في ملخص موجز للإدارة العليا.
• الحفاظ على مستودع مركزي لتوثيق المشاريع والتحديثات.

التنسيق والتواصل:

• تسهيل الاجتماعات الدورية واجتماعات المتابعة مع قادة المشاريع.
• دعم تنسيق الموارد، واللوجستيات، والمهام الإدارية حسب الحاجة.

تتبع الأداء:

• استخدام أدوات مثل Excel، أو برامج إدارة المشاريع، أو لوحات المعلومات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمعالم.
• تقديم رؤى وتوصيات لتحسين العمليات.