أخصائي العمليات

JAS Worldwide

الوظائف الأساسية:

• التجميع - مستندات العمليات والنقل (الحجز، بوليصة الشحن، الإشعارات المسبقة، تأكيد التحميل)
• إدارة حجوزات الاستيراد والتصدير وفقًا لجدول تسجيل الحجوزات والتنسيق مع فريق خدمات العملاء ومحطة الأصل JAS، والحفاظ على دليل التوجيه
• تنفيذ سياسة الشحن المشترك ضمن سياسة المجموعة، مراجعة وقياس أداء الشحن المشترك
• المسؤولية عن الفوترة الدقيقة للمركز وتكلفة الوظائف
• مراقبة قيادة التكلفة لتكلفة المبيعات
• تحليل الأسعار
• مراقبة وتأمين التخصيصات وكفاءة العمليات
• تحديث وإبلاغ المشرفين بمشاكل النقل التي تحتاج إلى حل لمكاتب الأصل أو مشاكل العملاء من حيث تخطيط السعة.
• إنشاء تقارير العمليات,

المؤهلات:

• القدرة على التواصل بشكل مفتوح وواثق
• القدرة على التأثير وإقناع الآخرين بطريقة تؤدي إلى القبول والاتفاق
• القدرة على تشكيل المحادثات لضمان التركيز والفهم
• القدرة على اتخاذ أحكام مستنيرة وتوليد حلول عملية وفي الوقت المناسب
• القدرة على إيجاد حلول عملية باستخدام تقنيات اتخاذ القرار
• الاستعداد لإشراك المعنيين في عملية اتخاذ القرار، للحصول على الدعم وتنفيذ الحلول

التعليم والخبرة:

• مستوى متوسط من المعرفة في Microsoft Excel
• معرفة عملية بالممارسات القياسية والمقبولة.
• سنوات من الخبرة 2 في نفس المنصب.

البيئة :

100% تم الأداء في بيئة مكتبية داخلية محكومة بالمناخ تعمل تحت ظروف مكتبية عادية. قد يتطلب السفر (حتى __%) لدعم مسؤوليات الوظيفة.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يُطلب من الموظف بانتظام الجلوس، والوقوف، والمشي، واستخدام اليدين والأصابع للشعور والتعامل، والوصول بالذراعين واليدين، والتحدث والسماع. أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يُطلب من الموظف في كثير من الأحيان التوقف، والركوع والانحناء، ورفع الوزن أو exert a force up to a maximum of 25 pounds. هذه الوظيفة تتطلب من الموظف العمل في بيئة سريعة وديناميكية.