موظف دعم تشغيلي

Confidential Company

المسمى الوظيفي: موظف دعم تشغيلي
القسم: دعم العمليات وخدمات التسليم
الغرض والنطاق

العمل كنقطة اتصال لجميع الموظفين، من خلال توفير وسائل النقل،
الدعم الإداري وإدارة استفساراتهم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد لعمليات الالتقاط والتسليم المنتظمة للموظفين، مع التأكد من أن السائقين على دراية بمسؤولياتهم.
التخطيط وتوجيه النقل لطلبات جمع المواد اليومية ورحلات أخرى إلى وجهات محلية وبعيدة.
إعداد ومعالجة النفقات النقدية الصغيرة للنفقات المتعلقة بالنقل.
مراجعة حسابات المرور يوميًا/أسبوعيًا، والمتابعة، وتسهيل دفع الغرامات المرورية.
تسجيل المركبات الجديدة ومراقبة جميع الحسابات لتعبئة سالك على أساس أسبوعي.
إدارة سجلات الوقود الشهرية، بما في ذلك إضافة وحذف المركبات،
مراجعة الاستهلاك، ملخص الدفع، وتنسيق النزاعات في محفظة أدنوك.
تنسيق التأمين، التسجيل، تتبع وتجديد المركبات.
إعداد طلبات إصلاح المركبات، مراجعة / الموافقة على الاقتباسات من موتو برو،
وتنسيق الخدمة الدورية وإصلاح الأعطال العادية.
المتابعة على إصلاح المركبات المتورطة في حوادث الطرق.
استلام ومعالجة فواتير موتو برو لحسابات LPO والمستحقات.
إعداد تقارير تسليم/استلام المركبات والتعامل مع النزاعات.
مراقبة، تتبع، وتحليل جميع المركبات الخاصة بالشركة والمستأجرة من خلال نظام GPS
إدارة وتنسيق نظام تتبع السيارات، حل المشكلات، و
تقديم التحديثات حسب الحاجة.
إعداد تذاكر الرحلات للسائقين والتحقق من تذاكر الرحلات للموظفين الإداريين.
إعداد جداول زمنية شهرية لسائقي EIFM، والتحقق من الجداول الزمنية، ومراجعة
الفواتير لسيارات الإيجار.
قد يتم نشر الموظفين في أي إمارة وتعيينهم لأقسام مختلفة بناءً على المتطلبات التشغيلية.

الحد الأدنى من المتطلبات - (التعليم والخبرة)
دبلوم / بكاليوس مفضل

مطلوب ما يصل إلى 4 سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة