مسؤول العمليات

Majid Al Futtaim

نظرة عامة على الوظيفة
تبحث ماجد الفطيم العقارية عن مسؤول عمليات دقيق ومبادر للانضمام إلى فريق إدارة الأصول في دبي. سيكون المرشح المثالي لدعم فرق العمليات والتأجير في إدارة التواصل مع المستأجرين، الوثائق، التنسيق المالي، والوظائف الإدارية اليومية لضمان سير عمليات المركز التجاري بسلاسة ومعايير خدمة عالية.

تفاصيل الوظيفة
البلد: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: العقارات
الوظيفة: إدارية / كتابية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

* دعم المدير الأول وفريق العمليات في التواصل مع المستأجرين، التنسيق، والإدارة التشغيلية اليومية.
* إدارة دورة التأجير الكاملة لوحدات التخزين، بما في ذلك إعداد العروض، اتفاقيات الإيجار، والمتابعات المالية من خلال Yardi.
* إرسال عروض التجديد للمستأجرين قبل انتهاء الإيجار والتأكد من تنفيذ نتائج التدقيق حسب الحاجة.
* المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية للتخزين والعمليات، والحفاظ على سجلات دقيقة لاستخدام OPEX و CAPEX.
* معالجة أوامر الشراء، تسوية بيانات الأرباح والخسائر، والتواصل مع المالية بشأن المدفوعات، الفواتير، والمبالغ المستردة.
* إدارة طلبات المستأجرين من خلال بوابة المستأجرين وتنسيق النشرات، والتسويق البصري، وموافقات الأعمال البسيطة.
* الإشراف على التنسيق لإعلانات البناء وإعادة التطوير، بما في ذلك إصدار LPO وإشعارات الوصول.
* الحفاظ على الوثائق مثل متتبع تأمين CAR، أوراق معلومات المركز التجاري، وتقارير إدارة الأصول الشهرية.
* تقديم دعم إداري عبر الوظائف الجديدة ودعم العمليات العامة للمركز التجاري.

الملف المثالي

* درجة البكالوريوس في إدارة العمليات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
* من 0 إلى 3 سنوات من الخبرة في عمليات المركز التجاري، المرافق، أو إدارة العقارات، ويفضل أن تكون في دول الخليج.
* إتقان قوي في MS Office و MS Project؛ ومعرفة AutoCAD ميزة.
* مهارة في التنسيق التشغيلي، إدارة الميزانية، والتواصل مع أصحاب المصلحة.
* مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
* هادئ، مهني، ودبلوماسي تحت الضغط مع عقلية تعاونية.

مجموعة المهارات

* خبرة في إدارة الإيجارات والمستأجرين.
* التنسيق المالي ودقة التقارير.
* مهارات إدارية قوية والتحكم في الوثائق.
* تواصل فعال ومشاركة أصحاب المصلحة.
* القدرة على التحليل وحل المشكلات.

لماذا تنضم إلينا

* العمل لدى أحد أكثر مطوري العقارات احترامًا وابتكارًا في الشرق الأوسط.
* التعاون في بيئة داعمة مع أكثر من 45,000 محترف موهوب.
* المساهمة في وجهات البيع بالتجزئة وأسلوب الحياة الأيقونية عبر المنطقة.
* النمو داخل شركة تقدر القيادة، والنزاهة، والتطوير المهني.