مشرف العمليات والخدمات اللوجيستيه

Client of Top Notch Consultancy

نحن نبحث عن مشرف العمليات واللوجستيات في بيروت، لبنان. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الإشراف على أنشطة اللوجستيات والعمليات، مما يضمن نقل البضائع بكفاءة من المصدر إلى الوجهة. ستتضمن هذه الوظيفة إدارة جداول التسليم، وتحسين مستويات المخزون، والتنسيق مع مختلف الأقسام لتعزيز الأداء التشغيلي.

المسؤوليات:

• المتابعة والتأكد من توفر المنتجات الطبية القابلة للزراعة والمواد القابلة للاستخدام في الوقت المناسب وبأقصى مستوى من المخزون.
• إدارة الاستفسارات والشكاوى بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومستندات عبر جميع أنشطة خدمة العملاء، بما في ذلك لوحات بيانات البيانات.
• جدولة وتنسيق نقل البضائع.
• ضمان دقة مستندات الشحن ومستويات المخزون.
• تتبع الشحنات وحل الأخطاء في الوقت المناسب.
• التواصل مع الموردين والناقلين والعملاء لضمان سلسلة إمداد سلسة.
• مراقبة وتحليل التكاليف المتعلقة بالنقل والتخزين والتوزيع.
• إصدار تقارير باستخدام البيانات المالية لتقديم رؤى للإدارة.
• التحقق من أن التسليمات تتم في الوقت المحدد وبتكلفة فعالة وكفاءة.
• فحص العناصر المستلمة للتأكد من عدم وجود أضرار ومواصفات.
• تحديث وتحميل تفاصيل المخزون المستلم على نظام الإدارة.
• إعداد ملاحظات طلب الخدمة، وإرسال العناصر التالفة للإصلاح، والمتابعة بشأن الإصلاحات مع الموردين لضمان عودة العناصر في الوقت المناسب.
• التحقق من تفاصيل الفواتير المرسلة من الموردين وضبط تكاليف الإصلاح على سعر شراء العناصر والمنتجات.
• التنسيق مع الإدارة التنظيمية لجميع تسجيلات الشهادات والتحديثات المتعلقة بلوائح وزارة الصحة؛ العمل على وتنقيح إجراءات التشغيل القياسية.
• توفير تفاصيل المخزون والتوفر لفريق المبيعات، قسم المحاسبة، ونائب المدير العام.
• إعداد قائمة مخزون خالية من الأخطاء على أساس شهري.
• إجراء جرد مادي أسبوعي وشهري وسنوي، ومطابقة المخزونات، وضمان مستويات المخزون المثلى في جميع الأوقات.