مشرف العمليات والخدمات اللوجيستيه

Top Notch Consultancy

المسؤوليات:

• متابعة وضمان توفر المنتجات الطبية والمستهلكات في الوقت المناسب ومستوى المخزون الأمثل.
• إدارة الاستفسارات والشكاوى بشكل timely وفعال.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومستندات عبر جميع أنشطة خدمة العملاء، بما في ذلك لوحات البيانات.
• جدولة وتنسيق نقل البضائع.
• ضمان دقة مستندات الشحن ومستويات المخزون.
• تتبع الشحنات وحل الأخطاء في الوقت المناسب.
• التواصل مع الموردين والناقلين والعملاء لضمان سلسلة إمداد سلسة.
• مراقبة وتحليل التكاليف المتعلقة بالنقل والتخزين والتوزيع.
• إنشاء تقارير باستخدام البيانات المالية لتوفير رؤى للإدارة.
• التحقق من أن التسليمات timely وفعالة من حيث التكلفة وفعالة.
• فحص العناصر المستلمة بحثًا عن الأضرار والمواصفات.
• تحديث وتحميل التفاصيل الخاصة بالمخزون المستلم على نظام الإدارة.
• إعداد ملاحظات طلب الخدمة، إرسال العناصر التالفة للإصلاح، والمتابعة على الإصلاحات مع الموردين لضمان عودة timely.
• التحقق من تفاصيل الفواتير المرسلة من قبل الموردين وضبط تكاليف الإصلاح على سعر شراء العناصر والمنتجات.
• التنسيق مع قسم التنظيم لجميع تسجيلات الشهادات والتحديثات المتعلقة بأنظمة وزارة الصحة؛ العمل على مراجعة إجراءات التشغيل القياسية.
• توفير تفاصيل المخزون والتوافر لفريق المبيعات، قسم المحاسبة، ونائب المدير العام.
• إعداد قائمة مخزون خالية من الأخطاء على أساس شهري.
• إجراء جرد مادي أسبوعي وشهري وسنوي، ومطابقة المخزونات، وضمان مستويات المخزون المثلى في جميع الأوقات.