مدير العمليات والمشاريع

Lapis Group

يلعب مدير المشاريع والعمليات دوراً قيادياً حاسماً في ضمان تقديم أعمال مجموعة لابيس بفاعلية عبر منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. يشرف هذا الدور على تتبع المشاريع، والعمليات التشغيلية، ويعمل كنقطة اتصال لقضايا الامتثال. يعد هذا الدور وظيفة أساسية تدعم تنفيذ جميع البرامج المتعلقة بالمشاريع والعمليات المتعلقة بالتنفيذ. يعمل المدير بشكل وثيق مع مديري البرامج لضمان أن المشاريع مخطط لها جيداً، ومزودة بالموارد، ومراقبة، ومع المدير الإقليمي لمواءمة العمليات مع الأهداف الاستراتيجية وضمان تنفيذ محفظة المشاريع بشكل عام في الوقت المحدد وضمن الميزانية مع أقصى كفاءة.

هذه وظيفة شاملة تتطلب مهارات تخطيط وتنسيق وتواصل ممتازة. المرشح المثالي يجلب خبرة قوية في إدارة المشاريع، والإشراف التشغيلي، والشراء، وفعالية المؤسسات، ويفضل أن تكون من سياق التنمية أو الإعلام/الاتصالات.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على المشاريع ودعم التسليم
  • ضمان تتبع جميع المشاريع عبر المنطقة، ومراقبتها، ودعمها من البداية حتى الإغلاق.
  • دعم مديري البرامج في تطوير وصيانة خطط العمل التفصيلية، والميزانيات الداخلية، وخطط الشراء، والمواعيد النهائية الداخلية.
  • المساهمة في تحديد المخاطر وتنفيذ الحلول مبكراً وتسهيلها.
  • التنسيق عبر الفرق لضمان الاتساق في التخطيط والتقارير وطرق التسليم.
  • دعم عمليات الإعداد والتسليم للمشاريع الجديدة.
• الأنظمة التشغيلية والامتثال
  • مراجعة وتحسين الأنظمة الداخلية للشراء، وإدارة العقود، وحفظ السجلات، وتتبع المخزون وفقاً لسياسات لابيس العالمية.
  • ضمان أن جميع العمليات التشغيلية تتوافق مع سياسات لابيس وأنظمة الجهات المانحة والتواصل مع الزملاء القانونيين والامتثال في لابيس حسب الحاجة.
  • الحفاظ على تحديث قواعد البيانات والنماذج للبائعين، والاستشاريين، ومقدمي الخدمات والمساهمة في تحليل السوق وتحديد البائعين ومقدمي الخدمات الجدد.
  • مراقبة الجداول الزمنية والموافقات للشراء والإدارة، وتقليل التأخيرات في التنفيذ.
• التنسيق الداخلي وإدارة سير العمل
  • تقديم كحلقة مركزية للتوافق التشغيلي بين الفرق، وضمان التعاون السلس بين الفرق البرمجية، والإبداعية، والإدارية.
  • تطوير وصيانة الأدوات (مثل المتعقبات المشتركة، ولوحات المعلومات، والنماذج) التي تمكن من الإشراف الواضح والمحدث على الأنشطة التشغيلية والحالة العامة لتنفيذ المشاريع بما في ذلك خطط العمل والميزانيات بالتعاون مع مدير المالية ومديري البرامج.
  • تنسيق الاجتماعات والمراجعات الداخلية الرئيسية المتعلقة بتنفيذ المشروع والأداء التشغيلي.
• الدعم الاستراتيجي للمدير الإقليمي
  • تقديم تحديثات منتظمة ورؤى بيانات للمدير الإقليمي حول أداء المشروع، والثغرات التشغيلية، ومجالات المخاطر.
  • المساهمة في تمارين التخطيط ربع السنوية أو السنوية، بما في ذلك التوقعات، واحتياجات الموارد، وتطوير الأنظمة.
  • العمل بشكل وثيق مع مدير المالية والإدارة على التخطيط والتوافقات الشاملة.