الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

أدوار الوظائف والمسؤوليات:

تحليل وتنسيق استراتيجي
جمع وتنظيم وتحليل البيانات من مصادر داخلية وخارجية متنوعة
تحديد الأنماط والرؤى باستخدام Excel وأدوات التحليل الأخرى لدعم اتخاذ القرار
إجراء الأبحاث ومقابلات أصحاب المصلحة لتحديد وتشخيص المشاكل التشغيلية
تطوير توصيات وخطط عمل واضحة بناءً على النتائج
ترجمة البيانات والمفاهيم إلى مرئيات وتقارير وعروض تقديمية
تحسين العمليات ودعم الأنظمة
تصميم وتنفيذ سير العمل والسياسات والإجراءات الإدارية لتيسير العمليات
امتلاك لوحات مشاريع Jira وأتمتة سير العمل (إنشاء، تخصيص، تحسين)
دعم مبادرات التحسين المستمر عبر المشتريات، والرواتب، والتأمين، والامتثال، والمرافق
توثيق العمليات ودفع توحيد العمليات عبر المناطق
الإدارة التشغيلية
دعم تنفيذ الرواتب العالمية وضمان الامتثال لمتطلبات الضرائب/التأمين الاجتماعي/التقارير حسب المنطقة
المساعدة في المشتريات، والتحكم في المخزون، ومرافق المكاتب، وإدارة البائعين
تتبع الميزانيات departmental، والنفقات، ومبادرات توفير التكاليف
مراقبة المقاييس التشغيلية الرئيسية وإعداد التقارير لمراجعة القيادة
الإشراف على إدارة المرافق العالمية

المتطلبات

الكفاءات المطلوبة:

تعتبر أساس تقييم المشرف لأداء الموظف.
مهارات اتصال ممتازة (كتابية وشفوية) باللغة الإنجليزية للتواصل مع أصحاب المصلحة العالميين أمر ضروري
عقلية تحليلية لمعالجة كميات كبيرة من البيانات والقدرة على القيام بأبحاث
التفكير النقدي لإيجاد حلول قابلة للتطبيق متعددة للتحدي
مهارات حل المشاكل لإيجاد حلول قابلة للتطبيق متعددة للتحدي
إتقان تقني في أدوات الأعمال ومنصات البيانات
مهارات بحث قوية، انتباه للتفاصيل، والقدرة على استخراج معلومات معقدة
مهارات إدارة الوقت والتنظيم الممتازة
القدرة على العمل عبر الوظائف مع فرق متنوعة عبر المناطق الزمنية

التعليم:

بكالوريوس في الهندسة، علوم الحاسوب، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة

الخبرة:

3-1 سنوات من الخبرة في العمليات، تحليل الأعمال، عمليات قانونية، الامتثال، أو المشتريات

المعرفة والمهارات والقدرات:

مهارات Excel استثنائية (الجداول المحورية، Power Query، الصيغ المعقدة، VLOOKUP/XLOOKUP، اللوحات المعلوماتية)
تفكير تحليلي مثبت وحل مشاكل قائم على البحث
خبرة سابقة في دور تقني مفضلة بشدة
مهارات عرض إبداعية (PowerPoint، Canva، أو أدوات مشابهة)
مستوى عالٍ من المسؤولية، القابلية للتكيف، وملكية استباقية للمهام
تفضيلات
خبرة عملية مع Jira (بما في ذلك بناء سير العمل، النماذج، والأتمتة)
تعرض لعمليات التأمين التجاري، التأمين الصحي، أو عمليات التسجيل الحكومية
خبرة في مرافق أو عمليات مكان العمل
إلمام بأنظمة ERP (مثل SAP ByDesign، Odoo)
راحة العمل في منظمة عالمية أو متعددة المناطق
فهم لأطر الامتثال (SOC2، ISO، إلخ)

محلل العمليات والاستراتيجية
Avertra

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف محلل العمليات والاستراتيجية الوظائف التي تم البحث عنها

محلل العمليات والاستراتيجية Avertra

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف محلل العمليات والاستراتيجية الوظائف التي تم البحث عنها

محلل العمليات والاستراتيجية
Avertra