مساعد العمليات

United Nations Office for Project Services (HQ)

محطة العمل: مقديشو، الصومال

المسؤوليات الوظيفية

• مساعدة مستشار WAM في إعداد وتقديم الدعم الفني لـ AUSSOM و FGS و FMS فيما يتعلق بالأمن الفيزيائي وإدارة المخزونات (PSSM) لتقليل مخاطر الفقدان والسرقة والانحراف والانفجارات غير المخطط لها في مواقع الذخائر (UEMS).

• مساعدة مستشار WAM في إعداد ودعم المتطلبات لـ AUSSOM و FGS لتطوير السياسات والإجراءات لتحسين وتوحيد معالجة الأسلحة والذخائر المحتجزة. سيتم تطوير الإجراءات بالتعاون مع المعايير المناسبة لتخزين الأسلحة والذخائر، ووضع العلامات، وحفظ السجلات.

• تنسيق المشاركات مع النقاط المحورية وأصحاب المصلحة المعنيين بأنشطة إدارة الأسلحة والذخائر (WAM) في الصومال.

• مساعدة مستشار WAM في الحفاظ على سجل حول التخلص من الأسلحة والذخائر غير المشروعة والفائضة والقديمة والتي تشكل عنصرًا هامًا من برنامج WAM الشامل الذي هو جزء من الإجراءات والقدرات للتخلص الآمن من الأسلحة والذخائر.

• تقديم الدعم اللوجستي، بما في ذلك التنسيق وتدوين المحاضر للمشاركة مع أصحاب المصلحة المتعلقة بـ WAM.

• التنسيق مع مستشار WAM و FGS لتقديم تقييمات فنية لقدرة إدارة الأسلحة والذخائر في الصومال لإبلاغ التوصيات للتحسين على مستويات FGS و FMS. التقييمات أساسية لإبلاغ تدابير السيطرة المستهدفة والمبنية على الأدلة وسوف تمكن FGS من تحسين وتعبئة الموارد المتاحة وطلب الدعم المخصص.

• من خلال البحث والإشارة، مساعدة مستشار WAM في إعداد التوجيه الفني لتحسين التدابير والتدخلات للحد من التدفقات غير المشروعة للأسلحة والذخائر إلى داخل الصومال وداخلها والتخفيف من تأثيرها السلبي على الأمن والاستقرار.

• دعم مستشار إدارة الأسلحة والذخائر (WAM) في إنشاء مفاهيم التنفيذ لتعزيز النظام المركزي لاستيراد وتسجيل وتوزيع الأسلحة والذخائر، وإقامة ضوابط النقل لممارسات فعالة ومنسقة مع تعزيز السيطرة الفيدرالية.

• المساعدة في تقديم المشورة الفنية لـ FGS مع تحسين كفاءة برامج وضع العلامات على الأسلحة وحفظ السجلات على المستوى الفيدرالي وتمديد القدرة المماثلة تدريجياً إلى المستوى الحكومي، بما في ذلك تحسينات لتعزيز أنظمة حفظ السجلات عبر جميع القوات وعلى طول سلسلة الإمداد.

• تنسيق الاجتماعات والمشاركات مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك الوزارات المعنية في FGS و FMS حسب الحاجة.

• المساعدة في مراقبة التوصيات الفنية لضمان تقديم جميع المشورة والدعم بما يتماشى مع المعايير الدولية ذات الصلة والمساعدة في التفسير والترجمة حسب الحاجة (من الإنجليزية إلى الصومالية).

• تنفيذ أي مهام أخرى يطلبها HPU و/أو مستشار WAM.

المتطلبات التعليمية/الخبرة/اللغة

المؤهلات والخبرة:

أ. التعليم

• إتمام المدرسة الثانوية مطلوب.

• درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس أو ما يعادلها) يفضل أن تكون في إدارة الأعمال، المالية، المشتريات، العلاقات الدولية، العلوم السياسية، العلوم الاجتماعية، إدارة المشاريع أو الاتصالات مع عام (1) من الخبرة ستكون ميزة وقد تحل محل سنوات الخبرة المطلوبة.

ب. خبرة العمل

• حد أدنى من خمس (5) سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة في تنفيذ المشاريع لدعم/مساعدة المشاريع المتعلقة بالقطاع الأمني، الدعم التشغيلي، إدارة المشاريع، إدارة المخزونات/اللوجستيات أو المجالات ذات الصلة مطلوبة.

• المعرفة بسياسات وإجراءات وممارسات الأمم المتحدة مرغوبة للغاية.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكتب (MS Office) والخبرة في التعامل مع أنظمة إدارة قائمة على الويب مطلوبة.

• الخبرة في العمل مع أو التنسيق مع الوكالات الحكومية مرغوبة.

• 
  

ج. متطلبات اللغة

• بالنسبة لهذا المنصب، يتطلب إتقان اللغة الإنجليزية (أي الكتابة والقراءة والتحدث).
• إتقان اللغة الصومالية مطلوب.
• معرفة بلغة رسمية أخرى من لغات الأمم المتحدة ميزة.