منسق العمليات - صناعة أحداث المعارض

Client of Talentmate

منسق العمليات في صناعة الفعاليات والمعارض هو دور حاسم يتضمن التخطيط والتنسيق والتنفيذ الناجح للمعارض والفعاليات. يتطلب هذا الدور عينًا حادة للتفاصيل، ومهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة. سيكون منسق العمليات مسؤولًا عن إدارة جوانب التشغيل المختلفة، وضمان لوجستيات سلسة وتنفيذ فعاليات ناجح. سيتواصلون مع البائعين، ويديرون الجداول الزمنية، ويوازنوا بين أولويات متعددة لتحقيق تجربة فعاليات سلسة لجميع الأطراف المعنية. يتطلب هذا الدور مهارات تواصل ممتازة للعمل بشكل تعاوني مع فرق وأطراف معنية مختلفة، مع الحفاظ على التركيز على تقديم خدمة عملاء متميزة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي قدرات قوية في حل المشكلات، مع ميل للتكيف مع الظروف المتغيرة والتعامل مع التحديات غير المتوقعة بسهولة.

• تنسيق جميع التفاصيل اللوجستية لضمان عمليات فعالية سلسة.
• التواصل مع البائعين والموردين لإنهاء ترتيبات الخدمة.
• الإشراف على إعداد وتنفيذ وتفكيك الفعاليات المعرضية.
• تطوير وتنفيذ خطط تشغيلية مع جداول زمنية وتوقيتات مفصلة.
• مراقبة الامتثال للصحة والسلامة واللوائح القانونية للفعاليات.
• الحفاظ على علاقات قوية مع العارضين والرعاة والحضور.
• التعاون مع فرق التسويق لضمان تناسق العلامة التجارية في الفعاليات.
• إدارة العمليات في الموقع، بما في ذلك الأنشطة الداعمة للموظفين والعملاء.
• إعداد تقارير تشغيلية لتقييم وتحسين عمليات الفعالية.
• التنسيق مع فريق المالية بشأن تتبع الميزانية والنفقات.
• التعامل مع أي قضايا تشغيلية أو حالات طارئة مع حلول سريعة.
• ضمان تجربة ضيوف استثنائية من خلال إدارة التوقعات والتعليقات.

• درجة بكاليوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضل.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في تنسيق الفعاليات أو المعارض.
• مهارات تنظيم قوية مع انتباه للتفاصيل وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة مطلوبة للتفاعل مع العملاء.
• قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط مع مواعيد نهائية وميزانيات ضيقة.
• الإلمام ببرامج إدارة الفعاليات وأدوات التكنولوجيا مفضل.
• قدرة على السفر والعمل لساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة.