منسق العمليات Chanel

السياق & البيئة

بصفتك منسق عمليات الساعات والمجوهرات الراقية، ستكون مسؤولاً عن إدارة مخزون البوتيك واللوجستيات - التحكم في المخزون، تنسيق الشحنات، التقارير، ومراقبة الجودة - بينما تتولى أيضًا المهام الإدارية - التصاريح، الجدولة وتنسيق الموردين - لضمان عمليات فعالة تتماشى مع معايير وإجراءات شانيل.

الشركاء الرئيسيون:

تحت إشراف مدير مبيعات الساعات والمجوهرات الراقية، لدى منسق العمليات العديد من الشركاء الرئيسيين:

داخليًا: مساعدو المبيعات، مدير عمليات الموضة، تطوير أعمال WFJ، الإدارة والعمليات.

خارجيًا: بوتيكات WFJ في الإمارات، الموردون والموزعون.

في هذا المجال، نحن نشعر بالحماس من:

إدارة المخزون:

• إدارة تدفق المخزون داخل البوتيك (التسليمات، التحويلات، الطلبات الخاصة، إعادة توازن المخزون، المنتجات المحجوزة).
• تنسيق لوجستيات WFJ مع Brinks، بما في ذلك الشحنات عالية القيمة والتحقق.
• تخطيط الجرد المتداول وفقًا لاستراتيجية وفعاليات الدار.
• تحليل نتائج المخزون والمتابعة مع العمليات اللاحقة.
• مشاركة تقرير جرد المخزون مع المالية على أساس شهري.
• إجراء مراقبة جودة المخزون وتقرير وتنسيق القطع في خدمة ما بعد البيع.
• إدارة جرد أدوات PLV وأدوات خدمة ما بعد البيع (الصناديق، الأكياس، الشرائط، أدوات ما بعد البيع).

الإدارة:

• تنسيق طلب مستلزمات البوتيك واستقبال الفواتير في Coupa.
• معالجة وتطبيق التصاريح الأمنية وتصاريح المولات.
• إعداد وصيانة الجدول الزمني الشهري في تطبيق جدولي، بما في ذلك التخطيط وإدارة إجازات الفريق.
• تنسيق وصول الموظفين الجدد ودعم إعداد التدريب.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لقضايا الصيانة والمرافق، والتواصل مع فريق تخطيط المتجر.

عمليات البوتيك:

• إدارة الأمان والتنظيم في الخلفية بما يتماشى مع معايير شانيل.
• ضمان احترام جميع الإجراءات واتباعها.
• اقتراح وتنفيذ إجراءات جديدة بشكل استباقي إذا لزم الأمر.
• اتباع أفضل الممارسات والعمليات من أجل كفاءة البوتيك.

المهارات الأساسية والمتطلبات:

• تمتلك مهارات تنظيمية وتخطيط ممتازة، مع مهارات تحليلية قوية.
• أنت بارع في استخدام أنظمة الكمبيوتر والأدوات الرقمية.
• ستكون قدرتك على التفاعل بسرعة مع مهاراتك الشخصية الممتازة أصولًا حقيقية للنجاح في هذه الوظيفة.
• مطلوب مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة.