منسق العمليات

Client of Talentmate

يلعب منسق العمليات دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية للمنظمة بسلاسة وكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا منظمًا للغاية يمكنه الإشراف على مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، والتنسيق بين الأقسام، ودعم الأهداف التشغيلية من خلال تحسين الكفاءة الإجرائية. يعمل منسق العمليات كنقطة تواصل بين الإدارة والموظفين، مما يضمن اتباع سياسات الشركة وتخصيص الموارد بشكل جيد لتحقيق الأهداف التنظيمية. غالبًا ما تتضمن هذه الوظيفة إدارة مشاريع ومسؤوليات متعددة، مما يجعلها مثالية لشخص يزدهر في بيئة عمل ديناميكية. يجب أن يمتلك المرشح الناجح مهارات تنظيمية ممتازة، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على التواصل بفعالية مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة للحفاظ على سير العمليات، وتوقع الاحتياجات، وحل أي مشكلات تطرأ مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ أنظمة تشغيلية لتحسين كفاءة سير العمل والإنتاجية.
• تنسيق والمساعدة في مهام إدارة المشاريع لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
• التواصل بين الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل والتعاون السلس.
• مراقبة الأداء التشغيلي واقتراح التحسينات عند الضرورة.
• إعداد وصيانة التقارير التشغيلية لمراجعة وتحليل الإدارة العليا.
• تنظيم وإدارة موارد الشركة لتعظيم الإنتاجية وتقليل التكاليف.
• ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح والسياسات ذات الصلة بالشركة.
• المساعدة في إدارة المخزون وشراء مستلزمات المكتب حسب الحاجة.
• تنسيق الجدولة والتخطيط للاجتماعات والفعاليات والأنشطة المؤسسية الأخرى.
• حل المشكلات التشغيلية وإدارة المشاريع الإدارية عند ظهورها.
• جمع وتحليل البيانات لدعم التخطيط الاستراتيجي وعمليات اتخاذ القرار.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة والاستجابة لاستفسارات وطلبات العملاء على الفور.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور دعم تشغيلي أو إداري لمدة عامين على الأقل.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام بالتفاصيل.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة للتعاون الفعال.
• إتقان مجموعة Microsoft Office وأدوات برمجيات إدارة المشاريع.
• القدرة على تحليل وتفسير البيانات المعقدة لاتخاذ قرارات مستنيرة.
• تفضيل الخبرة في إدارة المخزون وعمليات سلسلة التوريد.