منسق العمليات

Talentmate

يلعب منسق العمليات دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات اليومية للمنظمة بسلاسة وكفاءة. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا منظمًا للغاية يمكنه الإشراف على مهام إدارية متنوعة، والتنسيق بين الأقسام، ودعم الأهداف التشغيلية من خلال تعزيز كفاءة الإجراءات. يعمل منسق العمليات كنقطة تواصل بين الإدارة والموظفين، مما يضمن اتباع سياسات الشركة وتوزيع الموارد بشكل جيد لتلبية الأهداف التنظيمية. غالبًا ما يتضمن هذا الدور إدارة مشاريع ومسؤوليات متعددة، مما يجعله مثاليًا لشخص يزدهر في بيئة عمل ديناميكية. يجب أن يمتلك المرشح الناجح مهارات تنظيمية ممتازة، وانتباهًا للتفاصيل، والقدرة على التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة للحفاظ على سير العمليات، وتوقع الاحتياجات، وحل أي مشكلات قد تطرأ مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ أنظمة تشغيلية لتحسين كفاءة سير العمل والإنتاجية.
• تنسيق والمساعدة في مهام إدارة المشاريع لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
• التواصل بين الأقسام المختلفة لتسهيل الاتصال والتعاون السلس.
• مراقبة الأداء التشغيلي واقتراح التحسينات عند الضرورة.
• إعداد وصيانة التقارير التشغيلية لمراجعة وتحليل الإدارة العليا.
• تنظيم وإدارة موارد الشركة لتعظيم الإنتاجية وتقليل التكاليف.
• ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح والسياسات المتعلقة بالشركة.
• المساعدة في إدارة المخزون وشراء مستلزمات المكتب حسب الحاجة.
• تنسيق الجدولة والتخطيط للاجتماعات والفعاليات وغيرها من الأنشطة الشركات.
• حل المشكلات التشغيلية وإدارة المشاريع الإدارية عند ظهورها.
• تجميع وتحليل البيانات لدعم التخطيط الاستراتيجي وعمليات اتخاذ القرار.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة والاستجابة لاستفسارات وطلبات العملاء على الفور.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور دعم تشغيلي أو إداري لمدة لا تقل عن عامين.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة للتعاون الفعال.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.
• القدرة على تحليل وتفسير البيانات المعقدة لاتخاذ قرارات مستنيرة.
• يفضل أن يكون لديك خبرة في إدارة المخزون وعمليات سلسلة التوريد.