منسق العمليات

United Real Estate Company

المسؤوليات

• كونك النقطة الأساسية للتواصل للاستفسارات أو الطلبات الخاصة بالمستأجرين/المقاولين/البائعين عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
• تقديم استجابة مهنية وفي الوقت المناسب للاستفسارات والطلبات للحصول على معلومات أو موافقة، أو توجيهها إلى عضو الفريق المناسب حسب الحاجة.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد لنائب الرئيس - إدارة الممتلكات.
• إعداد المراسلات الأساسية، وصياغة المذكرات، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم وإصدار تصاريح العمل وبطاقات الوصول بناءً على متطلبات المستأجرين وفقًا للإجراءات المعمول بها. الحفاظ على سجلات منظمة لملفات المستأجرين والمراسلات.
• تقديم الدعم الإداري، ومتابعة الاستفسارات والطلبات الخاصة بالمستأجرين والزوار.
• أداء مسؤوليات ومهام أخرى حسب الحاجة أو كما يوجهه المدير المباشر.