منسق العمليات
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تبحث بارسونز عن منسق عمليات موهوب بشكل مذهل - المواطن السعودي للانضمام إلى فريقنا! المنسق الإداري للعمليات مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لضمان السير السلس والفعال للمنظمة.
تشمل هذه الوظيفة تنسيق العمليات اليومية، وإدارة المهام الإدارية، والمساعدة في تحسين العمليات لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.
ما ستقوم به;
- الحفاظ على وتنظيم السجلات التشغيلية والملفات والوثائق.
- إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة.
- إدارة الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر لفريق العمليات.
- المساعدة في التخطيط وتنفيذ المشاريع والمبادرات التشغيلية.
- مراقبة وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والقياسات التشغيلية.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
- تنسيق عملية التوظيف للموظفين الجدد، وضمان توافق جميع الأطراف المعنية واستعدادها.
- تطوير وتوزيع مواد التوظيف والجداول الزمنية وقوائم التحقق.
- كونك نقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بالتوظيف وتقديم الإرشادات للفرق.
- تتبع التقدم خلال مرحلة التوظيف ومعالجة أي تحديات أو تأخيرات.
- ضمان توفر جميع الموارد والأدوات والوثائق اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح.
- كونك حلقة وصل بين الأقسام لتسهيل التواصل والتعاون الفعال.
- الرد على الاستفسارات وتقديم الدعم للأطراف الداخلية والخارجية.
- التنسيق مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
- تحديد عدم الكفاءة في العمليات الإدارية والتشغيلية وتوصية بالتحسينات.
- المساعدة في تنفيذ أدوات أو أنظمة أو إجراءات جديدة لتبسيط العمليات.
- مراقبة وإدارة المستلزمات المكتبية والمعدات والموارد الأخرى.
- تنسيق الشراء وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد المطلوبة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وقواعد بيانات تتعلق بالعمليات.
- أداء إدخال البيانات والتحليل والتقارير لدعم اتخاذ القرار.
- تنظيم وتنسيق الفعاليات أو جلسات التدريب
- الإشراف على اللوجستيات للأنشطة التشغيلية، بما في ذلك الشحنات والتسليمات والجدولة.
ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها;
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة (مفضل ولكن ليس دائمًا مطلوبًا).
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية أو دعم العمليات.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج أخرى ذات صلة.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات حل المشكلات والتحليل.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- العمل الجماعي والتعاون.
- القدرة على التكيف والمرونة.
- المبادرة والنهج الاستباقي في المهام.
- توجه نحو خدمة العملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة (مفضل ولكن ليس دائمًا مطلوبًا).
حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية أو دعم العمليات.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج أخرى ذات صلة.
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام في بيئة سريعة الخطى.
مهارات حل المشكلات والتحليل.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
العمل الجماعي والتعاون.
القدرة على التكيف والمرونة.
المبادرة والنهج الاستباقي في المهام.
توجه نحو خدمة العملاء.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق العمليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
When it comes to what you want in your career, if you can imagine it, you can do it at Parsons. Imagine a career working with intelligent, diverse people sharing a common quest. Imagine a workplace where you can be yourself. Where you can thrive. Where you can find your next, right now. We ve got what you re looking for. Parsons is looking for an amazingly talented Operations Coordinator - Saudi National to join our team!