منسق العمليات

Cromwell UK International Education

1. إدارة جميع العمليات اليومية للحرم الجامعي، بما في ذلك استقطاب الطلاب، التسجيل، دعم الطلاب، الموارد البشرية، العمليات الأكاديمية، إدارة المرافق، الترخيص والشؤون القانونية، الصيانة والأمن وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
2. التأكد من أن كل موظف متوافق لتحقيق الأهداف المحددة لكل قسم مع الحد الأدنى من استخدام الموارد.
3. التخطيط والإشراف على جميع أنواع الفعاليات الجامعية، مع التأكد من أنها تُنفذ في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وفعالة بما يكفي لتعزيز تجربة الطلاب وصورة العلامة التجارية للكلية.
4. استقطاب موظفين مؤهلين في الوقت المناسب من خلال التنبؤ بالمتطلبات في كل قسم وإدماجهم بشكل فعال. يتضمن ذلك أيضًا تطوير مجموعة من المرشحين المناسبين لمناصب مختلفة.
5. تسهيل زيارات المراجعة أو زيارات الضيوف الخارجيين بطريقة تُظهر احترافية المنظمة.
6. التأكد من أن جميع الوثائق المتعلقة بالرموز القانونية والجودة جاهزة دون أي أخطاء، في جميع الأوقات، للتفتيش من قبل أي طرف معني.
7. التأكد من الامتثال لقواعد وأنظمة وسياسات المنظمات المانحة، وكذلك سياسات كرومويل المملكة المتحدة.
8. إدارة العلاقات مع الموردين، مع التأكد من أن خدماتهم تلبي معايير الكلية وتقدم بأسعار تنافسية.
9. المشاركة في اجتماعات اللجان ذات الصلة لمراجعة وتنفيذ سياسات وإجراءات الحرم الجامعي التي تحدد إرشادات واضحة لاستخدام المرافق والخدمات والموارد.
10. الحفاظ بدقة على سجلات جميع تفاعلات أصحاب المصلحة، بما في ذلك ملاحظات الاجتماعات، تقارير المبيعات، تقارير أداء كل ضابط قبول، اتفاقيات الوكلاء، المراسلات، والمتابعات.
11. اقتراح أفكار واستراتيجيات جديدة للإدارة من أجل تحسين الجودة والتنمية الشاملة للمنظمة.

1. درجة بكاليوس في الإدارة أو مؤهل ذي صلة
2. خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في مهام مشابهة لما يلي.
a) المعرفة والمهارات في العمليات المكتبية
b) الخبرة في تنسيق الأقسام المختلفة.
c) مهارات تواصل وعرض ممتازة.
3. القدرة على العمل مع إشراف أقل

المهارات المرغوبة

1. القدرة على إدارة الأشخاص والتوجيه.
2. القدرة على تسهيل تدفق العمليات.
3. القدرة على التفكير استراتيجياً للتنبؤ بالفشل.
4. مهارات تكنولوجيا المعلومات MS Office
5. الحزم.