منسق العمليات

Cromwell UK International Education

1. إدارة جميع العمليات اليومية للحرم الجامعي، بما في ذلك تجنيد الطلاب، التسجيل، دعم الطلاب، الموارد البشرية، العمليات الأكاديمية، إدارة المرافق، الامتيازات والشؤون القانونية، الصيانة والأمن حسب إجراءات التشغيل القياسية.
2. ضمان أن كل موظف متماشي لتحقيق الأهداف المحددة لكل قسم مع الحد الأدنى من استخدام الموارد.
3. التخطيط والإشراف على جميع أنواع الفعاليات الجامعية، لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وفعالة بما يكفي لتعزيز تجربة الطلاب وصورة العلامة التجارية للكلية.
4. تجنيد موظفين مؤهلين في الوقت المناسب من خلال استشراف المتطلبات في كل قسم وتدريبهم بشكل فعال. يشمل ذلك أيضًا تطوير مجموعة من المرشحين المناسبين لمختلف المناصب.
5. تسهيل زيارات المراجعة أو زيارات الضيوف الخارجيين بطريقة تظهر احترافية المنظمة.
6. ضمان جاهزية جميع الوثائق المتعلقة بالقوانين ومعايير الجودة دون أي أخطاء، في جميع الأوقات، للتفتيش من قبل أي جهة معنية.
7. ضمان الامتثال لقواعد وأنظمة وسياسات المنظمات المانحة، فضلاً عن سياسات كرومويل في المملكة المتحدة.
8. إدارة العلاقات مع الموردين، لضمان أن خدماتهم تلبي معايير الكلية وتُقدم بأسعار تنافسية.
9. المشاركة في اجتماعات اللجان المعنية لمراجعة وتنفيذ سياسات وإجراءات الحرم الجامعي التي تحدد إرشادات واضحة لاستخدام المرافق والخدمات والموارد.
10. الحفاظ بدقة على سجلات جميع تفاعلات أصحاب المصلحة، بما في ذلك ملاحظات الاجتماعات، تقارير المبيعات، تقارير أداء كل ضابط قبول، اتفاقيات الوكلاء، المراسلات، والمتابعات.
11. اقتراح أفكار واستراتيجيات جديدة للإدارة لتحسين الجودة والتنمية الشاملة للمنظمة.

1. درجة البكالوريوس في الإدارة أو مؤهل ذي صلة
2. الحد الأدنى من 3 سنوات من خبرة العمل مع المهام المماثلة لما يلي.
a) المعرفة والمهارات في عمليات المكتب
b) خبرة في تنسيق الأقسام المختلفة.
c) مهارات ممتازة في التواصل والعرض.
3. القدرة على العمل مع إشراف أقل

المهارات المرغوبة

1. القدرة على إدارة الأشخاص والإرشاد.
2. القدرة على تسهيل تدفق العمليات.
3. القدرة على التفكير استراتيجياً لاستشراف الفشل.
4. مهارات تكنولوجيا المعلومات MS Office
5. الحزم.