تنفيذي عمليات - شحن جوي

Client of Talentmate

تنفيذ العمليات في الشحن الجوي يلعب دورًا حاسمًا في ضمان الأداء الفعال والسلس للوجستيات الجوية. تتطلب هذه الوظيفة فهمًا شاملاً لعمليات اللوجستيات، وتنظيمات الشحن الجوي، وقدرة بارعة على إدارة وتحسين العمليات. سيقوم تنفيذ العمليات بالإشراف على أنشطة اللوجستيات الجوية اليومية، والتنسيق مع مختلف المعنيين، وضمان معالجة الشحنات بشكل دقيق وفي الوقت المحدد. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة. بالإضافة إلى كونه مرنًا وقادرًا على التكيف، تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل استثنائية للتفاعل مع العملاء، والموردين، وأعضاء الفريق. باعتباره حلقة وصل محورية في سلسلة اللوجستيات، يجب على تنفيذ العمليات إعطاء الأولوية للمهام، وحل المشكلات بشكل فعال، ودفع التحسينات لتحقيق أهداف العمل.

المسؤوليات

• الإشراف وإدارة العمليات اليومية للشحن الجوي لضمان تدفق اللوجستيات بسلاسة.
• التنسيق مع شركات الطيران والشاحنين لتحديد مواعيد وتتبُع الشحنات.
• ضمان امتثال جميع الشحنات لتنظيمات وسياسات الشحن الجوي الدولية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع تفاصيل الشحن للتتبع وأغراض الفوترة.
• التواصل بفعالية مع العملاء بشأن حالة الشحن وأي مشكلات محتملة.
• مراجعة ومعالجة الوثائق الخاصة بالشحن، بما في ذلك فواتير الشحن والفواتير.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات اللوجستيات وتقليل التكاليف.
• حل أي مشاكل لوجستية بسرعة للحفاظ على جداول التسليم في الوقت المحدد.
• التعاون مع فريق المبيعات لتوفير حلول فعالة من حيث التكلفة للعملاء.
• إعداد تقارير تشغيلية منتظمة لمراجعة الإدارة وتحليلها.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الناقلين والتفاوض على شروط ملائمة.
• ضمان الامتثال لمعايير السلامة وتعزيز ثقافة مكان العمل المتعلقة بالسلامة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في اللوجستيات، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في اللوجستيات الجوية أو دور تشغيلي مشابه.
• فهم قوي لتنظيمات الشحن الجوي الدولية وإجراءات الجمارك.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام للتعامل مع العمليات المختلفة.
• مهارات تواصل استثنائية للتفاعل بفعالية مع المعنيين المتنوعين.
• إجادة برامج اللوجستيات وحزمة Microsoft Office أمر ضروري.
• القدرة على حل المشكلات المعقدة بسرعة واتخاذ قرارات مستنيرة.
• مهارات تفاوض قوية لإدارة العلاقات مع الناقلين الخارجيين.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع عمليات الوثائق.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة تحت مواعيد نهائية ضيقة.