تنفيذي العمليات (العربية)

ATEX International Exhibitions

المسؤوليات

• الدعم قبل الحدث:

  • مساعدة المعرضين في المرحلة السابقة للحدث، وتوجيههم خلال عملية التسجيل والإعداد.
  • التحقق من استكمال النماذج الإلزامية لكل معرض يوميًا، إرسال تذكيرات لكل معرض لكل نموذج إلزامي قبل الموعد النهائي المحدد أسبوعيًا.
  • جمع وتجميع جميع النماذج الإلزامية / الاختيارية لتقديمها للمقاولين في المواعيد النهائية المحددة.
  • تنسيق اللوجستيات والتأكد من أن المعرضين لديهم جميع المعلومات اللازمة لمشاركة ناجحة.
  • الرد بسرعة على استفسارات المعرضين وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
  • التواصل مع فريق التصميم للتخطيط لافتات الحدث: لوحات اتجاهية، لافتات، بلاط أرضيات، إلخ.
  • التواصل مع فريق التسويق لإدراج الرعاة في فرص العلامة التجارية التجارية المباعة للرعاة: بطاقات التعريف، حبال التعليق، العلامة التجارية في الموقع، إلخ.
  • التواصل مع فريق المبيعات / التسويق بشأن بناء المناطق المميزة مثل قاعات المؤتمرات، مناطق التواصل، مركز الإعلام، إلخ.
  • التواصل مع فريق المالية لفوترة الإضافات الاختيارية، والتأشيرات، وحجز الفنادق والخدمات الأخرى التي طلبها المعرضون / الوكلاء من أدلة المعرضين عبر الإنترنت.
  • التواصل مع المقاولين بشأن الطباعة والتجميع والتركيب لفرص العلامة التجارية التجارية، والمناطق المميزة، ولافتات الحدث ومتطلبات الحدث الأخرى مثل معدات التسجيل، والموظفين المؤقتين، وافتتاح الحفل، وعمال النظافة، والأمن، إلخ.
  • التواصل مع المكان لأي استفسارات أو متطلبات متعلقة بالمكان.

• المساعدة في الموقع:

  • كون نقطة الاتصال الرئيسية للمعرضين خلال الحدث، ومعالجة أي مخاوف وضمان تجربة سلسة.
  • التنسيق مع الفرق المختلفة لحل التحديات في الموقع بسرعة.
  • الإشراف على الإعداد والتأكد من أن المعرضين يعرفون جيدًا المساحات المخصصة لهم.
  • إدارة المقاولين في الموقع لضمان بناء سلس للحدث.
  • ضمان تركيب العلامة التجارية التجارية وميزات الحدث ولافتات الحدث في الوقت المحدد.
  • مساعدة استفسارات المعرضين والمقاولين.
  • حل المشكلات التي قد تنشأ في الموقع.
  • إدارة الموظفين المؤقتين.

• التفكيك بعد الحدث:

  • مساعدة المعرضين في تفكيك إعداداتهم بعد الحدث.
  • جمع التعليقات من المعرضين من أجل التحسين المستمر.
  • المساهمة في تقييمات وتقارير ما بعد الحدث.