تنفيذي عمليات Borderless General Trading

المسؤوليات الرئيسية 1. عمليات المسح والتوسيم إجراء مسح دقيق، وتوسيم، وترميز المنتجات الواردة والصادرة. التأكد من أن جميع الطرود موسومة بشكل صحيح وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية الداخلية. التحقق من دقة الملصقات قبل الشحن والتنسيق مع فريق التعبئة إذا كانت هناك حاجة لتصحيحات. 2. إدارة المخزون الحفاظ على سجلات مخزون محدثة عبر الأنظمة. إجراء جولات عد يومية للمخزون وتسوية التباينات. تتبع حركة المخزون الوارد والصادر وتسليط الضوء على الفروقات على الفور. المساعدة في تحسين تخطيط المستودع لعمليات الانتقاء والتخزين بكفاءة. 3. التتبع ومعالجة الطلبات تحديث معلومات تتبع المنتجات والشحنات في الأنظمة الداخلية. مراقبة حالة الطلبات لضمان تلبية الجداول الزمنية الموعودة. التنسيق مع شركاء اللوجستيات (UPS، أرامكس، شركات التوصيل المحلية) للحصول على تحديثات التتبع أو حل المشكلات. الإشارة إلى أي تأخيرات أو استثناءات للمشرف. 4. إكسل والتقارير الحفاظ على جداول البيانات للمخزون، ومؤشرات الأداء الرئيسية للعمليات، وسجلات التتبع. إنشاء تقارير، وجداول محورية، وملخصات لدعم العمليات اليومية. إجراء إدخال بيانات بدقة وسرعة عالية. توليد تقارير الأداء اليومية/الأسبوعية للإدارة. 5. التنسيق والامتثال للعمليات العمل عن كثب مع فرق التعبئة، والشراء، واللوجستيات. اتباع الإجراءات التشغيلية القياسية المعمول بها والمساهمة في تحسينات العمليات. ضمان الامتثال لمعايير الجودة والدقة والسلامة. دعم أنشطة التدقيق والفحوصات التشغيلية عند الحاجة. المهارات والمؤهلات المطلوبة خبرة سابقة في العمليات، المستودعات، اللوجستيات، أو التجارة الإلكترونية مفضلة. مهارات إكسل قوية (VLOOKUP/XLOOKUP، الفلاتر، الجداول المحورية، الصيغ الأساسية). إجادة جيدة للغة الإنجليزية؛ القدرة على قراءة الملصقات والتعليمات بدقة. إلمام بأجهزة المسح، وأدوات التوسيم، وبرامج المخزون (سيتم توفير التدريب إذا لزم الأمر). اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة. القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف اليومية. لياقة بدنية لمهام المستودع المتوسطة (تحريك الصناديق، المسح، إلخ).