الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

دعم تشكيل العقود بين المشترين والموردين، مع ضمان التوافق على الشروط التجارية والتشغيلية.
تنفيذ معاملات التجارة بكفاءة، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية المتفق عليها والالتزامات التعاقدية.
متابعة الوثائق المطلوبة من كل من المشترين والموردين لتسهيل تدفق التجارة بسلاسة.
إعداد ومراجعة وثائق التجارة بما في ذلك خطابات الاعتماد (LC)، بوليصة الشحن، شهادة المنشأ (COO)، والفواتير التجارية.
ضمان الامتثال للوائح التجارة الدولية، ومتطلبات الجمارك، وسياسات الشركة.
التنسيق مع البنوك للتفاوض وإنهاء وثائق التجارة (بنك المشتري وبنك البائع).
إدارة عمليات الاستيراد/التصدير من البداية إلى النهاية بما في ذلك الشحن، التخليص الجمركي، والتسليم النهائي.
التعاون مع وكلاء الشحن، والسلطات الجمركية، ومقدمي خدمات اللوجستيات لضمان التعامل مع الشحنات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.
الحفاظ على معرفة قوية بوثائق السلع الزراعية والمتطلبات التنظيمية.
الإشراف على عمليات سلسلة التوريد من التوريد إلى التسليم النهائي لكل من العملاء المحليين والدوليين.
التنسيق مع الموردين، ومقدمي خدمات 3PL، والفرق الداخلية لضمان الكفاءة التشغيلية.
مراقبة تقدم الشحنات ومعالجة التأخيرات أو الانقطاعات بشكل استباقي.
متابعة المدفوعات مع المشترين والتنسيق مع الفرق المالية للتحصيل في الوقت المناسب.
التعامل مع معاملات الاعتماد، بما في ذلك التحقق، وإدارة التباينات، والإغلاق.
حل المشكلات بعد الشحن من خلال التنسيق مع المشترين والموردين لضمان إغلاق المعاملة بسلاسة.
الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع أصحاب المصلحة بما في ذلك العملاء، والموردين، والبنوك، وشركاء اللوجستيات.
إعداد وتقديم تقارير نظام المعلومات الإدارية الأسبوعية والنصف شهرية المتعلقة بالعمليات، والشحنات، والوضع المالي.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة في تجارة السلع الزراعية أو صناعة مماثلة
تعرض لعمليات اللوجستيات الدولية والامتثال التجاري العالمي

تنفيذي العمليات واللوجستيات SHRIJI TRADING FZCO