مدير عمليات - المملكة العربية السعودية Electra Events & Exhibitions

في إلكترا، نحتاج إلى أشخاص موهوبين سيشاركون استراتيجيتنا لتكون الشريك الواضح في التعاقد مع اللاعبين المحليين والدوليين الذين يرغبون في تنظيم حدث داخل دول مجلس التعاون الخليجي.

مدير العمليات مسؤول عن التخطيط والتنسيق وتنفيذ جميع أنشطة الإنتاج عبر مختلف الحرف النجارة، الإنشاءات، الحديد، الطلاء، الكهرباء، الرسوم، والقماش ضمن قطاع التصميم الداخلي، الفعاليات والمعارض. يضمن هذا الدور تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ووفقاً لأعلى معايير الجودة، مع الحفاظ على السلامة والكفاءة التشغيلية.

1. التخطيط والتنسيق

• إعداد وإدارة جداول الإنتاج بناءً على مواعيد المشروع وتخطيط السعة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية (التصميم، المشتريات، اللوجستيات، وفرق الموقع) لتوافق سير العمل.
• تعيين المهام اليومية والأسبوعية لقادة الفريق ومراقبة تنفيذها.

2. العمليات والإشراف

• مراقبة ورش العمل وأنشطة الإنتاج في الموقع يومياً عبر جميع الحرف.
• ضمان تنفيذ الرسومات الفنية ومواصفات المشروع بشكل صحيح.
• إدارة التركيب في الموقع بالتنسيق مع فرق المشروع والموقع.

3. المهام الإدارية

• الحفاظ على سجلات الإنتاج، سجلات الوقت، وتقارير استخدام المواد.
• إصدار تقارير حالة الإنتاج اليومية/الأسبوعية للإدارة وفرق المشروع.
• ضمان دقة وتحديث جميع الوثائق الإنتاجية (مثل: أوامر العمل، الموافقات، ملاحظات التسليم).
• دعم الوثائق المتعلقة بطلبات المشتريات وتنسيق الموردين.

4. إدارة الموارد

• ترتيب القوى العاملة والأدوات والمواد المطلوبة لجميع المشاريع الجارية والقادمة.
• التنسيق مع المشتريات لتوريد المواد والتسليم في الوقت المناسب.
• إدارة المقاولين من الباطن والموردين الخارجيين عند الحاجة.

5. إدارة الفريق وسير العمل

• مراقبة الإنتاجية ومعالجة قضايا الأداء أو الجودة.
• ضمان التخصيص السليم واستخدام الموارد عبر المشاريع.

قيادة وتحفيز وتوجيه المشرفين والمتخصصين في الحرف (النجارين، اللحامين، الرسامين، الكهربائيين، المصنعين، إلخ).

إجراء اجتماعات دورية مع الفريق.

تحديد فجوات المهارات والتوصية بالتدريب/تطوير المهارات حسب الحاجة.

6. مراقبة الجودة

• تنفيذ ومراقبة ممارسات مراقبة الجودة عبر مراحل الإنتاج.
• إجراء فحوصات لضمان أن العمل يتوافق مع المواصفات والمعايير.

7. إدارة الميزانية

• مراقبة تكاليف الإنتاج والسعي نحو الكفاءة في التكاليف.
• تحسين تخصيص العمالة والتحكم في العمل الإضافي.

8. الاتصال والمتابعات

• إجراء متابعات دورية مع الموردين وأعضاء الفريق والأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
• حضور اجتماعات المشروع وتقديم تقارير عن التقدم، والعوائق، أو الاحتياجات العاجلة.
• العمل كنقطة اتصال لتحديثات الإنتاج وحل المشاكل.

9. التقارير والوثائق

• إعداد تقارير يومية، أسبوعية، وشهرية تغطي تقدم الإنتاج، استخدام القوى العاملة، حالة المواد، وصحة المشروع العامة.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالكفاءة والجودة والتكلفة.
• تصعيد القضايا الحرجة إلى المدير مع خطط العمل الموصى بها.

10. الالتزام بالصحة والسلامة

• تطبيق لوائح الصحة والسلامة في ورشة العمل ومناطق الإنتاج في الموقع.
• الإبلاغ والتحقيق في الحوادث والحوادث القريبة.
• ضمان استخدام جميع أعضاء الفريق لمعدات الحماية الشخصية واتباع ممارسات العمل الآمنة.