مدير عمليات - المملكة العربية السعودية Electra Events & Exhibitions

في إلكتراء، نحتاج إلى أشخاص موهوبين سيشاركون استراتيجيتنا لنكون الشريك الواضح في التعاقد مع اللاعبين المحليين والدوليين الذين يرغبون في إقامة حدث داخل دول مجلس التعاون الخليجي.

مدير العمليات مسؤول عن التخطيط والتنسيق وتنفيذ جميع أنشطة الإنتاج عبر مختلف الحرف مثل النجارة، والحدادة، والدهان، والكهرباء، والرسوم البيانية، والنسيج ضمن قطاع التجهيزات الداخلية، والفعاليات، والمعارض. يضمن هذا الدور تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، ووفقًا لأعلى معايير الجودة، مع الحفاظ على السلامة والكفاءة التشغيلية.

1. التخطيط والتنسيق

• إعداد وإدارة جداول الإنتاج بناءً على مواعيد المشروع وتخطيط السعة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية (التصميم، والمشتريات، واللوجستيات، وفرق الموقع) لتوافق تدفقات العمل.
• تعيين المهام اليومية والأسبوعية لقادة الفرق ومراقبة تنفيذها.

2. العمليات والإشراف

• الإشراف على ورش العمل وأنشطة الإنتاج اليومية عبر جميع الحرف.
• ضمان تنفيذ الرسومات الفنية ومواصفات المشروع بشكل صحيح.
• إدارة التركيبات في الموقع بالتنسيق مع فرق المشروع والموقع.

3. المهام الإدارية

• الحفاظ على سجلات الإنتاج، وسجلات الوقت، وتقارير استخدام المواد.
• إصدار تقارير حالة الإنتاج اليومية/الأسبوعية للإدارة وفرق المشروع.
• ضمان دقة وتحديث جميع الوثائق الخاصة بالإنتاج (مثل أوامر العمل، والموافقات، وملاحظات التسليم).
• دعم الوثائق المتعلقة بطلبات الشراء وتنسيق الموردين.

4. إدارة الموارد

• ترتيب القوى العاملة المطلوبة، والأدوات، والمواد لجميع المشاريع الجارية والقادمة.
• التنسيق مع المشتريات لتوفير المواد والتسليم في الوقت المناسب.
• إدارة المقاولين من الباطن والموردين من الأطراف الثالثة عند الحاجة.

5. إدارة الفريق وتدفق العمل

• مراقبة الإنتاجية ومعالجة مشكلات الأداء أو الجودة.
• ضمان التخصيص والاستخدام المناسبين للموارد عبر المشاريع.

قيادة وتحفيز وإرشاد المشرفين والمتخصصين في الحرف (النجارين، واللحامين، والرسامين، والكهربائيين، والمصنعين، إلخ).

إجراء اجتماعات دورية لفحص الأدوات وإحاطات الفريق.

تحديد فجوات المهارات والتوصية بالتدريب/تطوير المهارات حسب الحاجة.

6. مراقبة الجودة

• تنفيذ ومراقبة ممارسات مراقبة الجودة عبر مراحل الإنتاج.
• إجراء فحوصات لضمان مطابقة العمل للمواصفات والمعايير.

7. إدارة الميزانية

• مراقبة تكاليف الإنتاج والسعي لتحقيق الكفاءة من حيث التكلفة.
• تحسين تخصيص العمل والتحكم في ساعات العمل الإضافية.

8. التواصل والمتابعات

• إجراء متابعات منتظمة مع الموردين وأعضاء الفريق والأقسام الأخرى لضمان سلاسة تدفقات العمل.
• حضور اجتماعات المشروع وتقديم تقارير عن التقدم، والعقبات، أو الاحتياجات العاجلة.
• أن تكون نقطة اتصال للتحديثات الإنتاجية وحل المشكلات.

9. التقارير والوثائق

• إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية تغطي تقدم الإنتاج، واستخدام القوى العاملة، وحالة المواد، وصحة المشروع بشكل عام.
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالكفاءة والجودة والتكلفة.
• تصعيد القضايا الحرجة إلى المدير مع خطط العمل الموصى بها.

10. الامتثال للصحة والسلامة

• فرض لوائح الصحة والسلامة في مناطق الإنتاج بالورشة والموقع.
• الإبلاغ والتحقيق في الحوادث والحوادث القريبة.
• ضمان استخدام جميع أعضاء الفريق لمعدات الحماية الشخصية واتباع ممارسات العمل الآمن.