الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

قيادة وإدارة عمليات اللوجستيات من البداية إلى النهاية (جوية, بحرية, وبرية) بما في ذلك جميع الشحنات المستوردة والمصدرة
الإشراف على جميع عمليات التخليص الجمركي، بما في ذلك بوابة الشحن، رموز النظام المنسق، شهادة المنشأ، التصديق، والموافقات التنظيمية
إدارة والتنسيق مع خطوط الشحن، وكلاء الشحن، الناقلين، ووكلاء التخليص لضمان حركة فعالة واقتصادية للبضائع
الإشراف على التجارة العابرة، النقل العابر، وعمليات تغيير بوليصة الشحن
تخطيط والسيطرة على جداول التسليم عبر الإمارات العربية المتحدة ومجلس التعاون الخليجي، مع ضمان التوافق مع جداول المشاريع وأولويات العمليات
ضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق لمواقع المشاريع، العملاء، وأصحاب المصلحة الداخليين
التنسيق عن كثب مع فرق المشاريع، المقاولين، والمستشارين لضمان تسليمات سلسة في الموقع والتنفيذ
الإشراف على عمليات المستودعات ومراقبة المخزون، مع ضمان التخزين الفعال، المناولة، وقابلية تتبع جميع المواد
الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، أنظمة التقارير، وآليات تتبع المواد
ضمان التعرف الصحيح على المواد، ووسمها، وممارسات التخزين عبر جميع المنشآت
إدارة تدفق اللوجستيات والمواد لقسم التجهيزات، بما في ذلك توفر المواد الخام، تنسيق خطوط التجميع، والتعامل مع العينات، النماذج، وشحن المنتجات النهائية
إدارة تدفق اللوجستيات والمواد لقسم الأعمدة، بما في ذلك إمدادات المواد الخام (ألواح MS، أنابيب، ملحقات)، وتنسيق عمليات التصنيع، التغطيس، الطلاء، وعمليات التسليم
ضمان التنسيق الفعال بين إنتاج، شراء، مبيعات، مالية، ودوائر الموارد البشرية لدعم العمليات المستمرة وتنفيذ المشاريع
ضمان توفر المواد لتجنب تأخيرات الإنتاج والحفاظ على استمرارية العمليات
تحمل المسؤولية الكاملة عن إدارة النقل وعمليات المركبات، بما في ذلك التخطيط وتخصيص جميع مركبات الشركة للأنشطة اللوجستية والعملياتية
تنسيق حركة القوى العاملة بالتعاون مع الموارد البشرية (العمال، الموظفين، الفنيين)
إدارة نقل أثاث المكتب، المعدات، الآلات، والأصول الداخلية
إدارة حركات النقل المتعلقة بالمشتريات (محلية ودولية)
مراقبة استخدام المركبات، جداول الصيانة، وكفاءة العمليات
الإشراف على جميع عمليات التحميل، والتفريغ، والشحن، مع ضمان الكفاءة والامتثال لمعايير السلامة
إدارة حركات اللوجستيات المتعلقة بالموردين وتنسيق تسليمات المشتريات
الإشراف على جميع وثائق اللوجستيات لشروط البنوك بما في ذلك وثائق الاعتماد المستندي، الدفع عند الاطلاع، وثائق الدفع الآجلة، ضريبة القيمة المضافة، حسابات الرسوم، وعمليات السداد
إنشاء وإدارة أنظمة مراقبة المخزون للمواد الخام، السلع النهائية، والمواد القائمة على المشروع
ضمان تنفيذ فعّال واستخدام أنظمة ERP / MRP لتتبع المخزون، اللوجستيات، والعمليات
فرض معاملات المخزون في الوقت الحقيقي، بما في ذلك استلام المواد، إصدار المواد، وتحويل المخزون داخل النظام
ضمان التوافق بين المخزون الفعلي وسجلات النظام، والتحقيق في التباينات عند الحاجة
إجراء والإشراف على جولات المخزون الدورية، العد الدوري، وتدقيقات المخزون السنوية
تطوير وتنفيذ إجراءات مراقبة المخزون وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
قيادة، تدريب، والإشراف على أمين المخزن وموظفي المستودع لضمان التعامل الصحيح مع المواد، استخدام النظام، وإبلاغ المخزون بدقة
ضمان تتبع المواد بشكل صحيح وأنظمة التخزين المنظمة لكل من مكونات الإضاءة ومواد الأعمدة الفولاذية
التنسيق مع فرق الشراء والإنتاج للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتجنب النقص أو التكدس
مراقبة وتحسين استهلاك المواد، والهدر، وشيخوخة المخزون
دفع التحسين المستمر في كفاءة اللوجستيات، وتحسين التكاليف، وأداء العمليات
تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) عبر وظائف اللوجستيات، المستودع، والنقل

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

مدير العمليات سيكون مسؤولاً عن إدارة جميع أنشطة اللوجستيات، العمليات، النقل، المستودع، المخزون، والتسليم لكل من قسم التجهيزات وقسم الأعمدة، بما في ذلك التنسيق عبر جميع منظمات المجموعة.

مدير العمليات - اللوجستيات Memco Steel & Pole Manufacturing LLC