مدير العمليات والمكاتب
BlackStone eIT
نشرت في 7 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
العمليات والامتثال
تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات التشغيلية لدعم سير العمل بكفاءة عبر جميع المكاتب.
ضمان الامتثال للوائح العمل والقوانين الحكومية الإقليمية (المملكة العربية السعودية والأردن والإمارات العربية المتحدة ومصر والولايات المتحدة الأمريكية).
إدارة إجراءات تأشيرات الموظفين والهجرة، بما في ذلك الإصدار الجديد والتجديدات والإلغاءات، بالتنسيق مع مسؤولي العلاقات العامة والسلطات المعنية.
الإشراف على تراخيص الشركة والتسجيلات التجارية والتجديدات لضمان استمرارية الأعمال والامتثال.
إدارة برامج التأمين الصحي، والتواصل مع مقدمي الخدمات للتجديدات والمطالبات، ومراقبة شروط العقد والتغطية.
الحفاظ على الوثائق الدقيقة وضمان الاستعداد للتدقيق الداخلي أو الخارجي.
إدارة المكاتب
الإشراف على مديري المكاتب وضمان معايير تشغيلية متسقة عبر جميع المكاتب الإقليمية.
إدارة المرافق وإيجارات المكاتب والمرافق والصيانة والعلاقات مع البائعين.
الإشراف على ترتيبات السفر والإقامة والنقل للموظفين والزوار.
ضمان أن تكون المكاتب آمنة وعملية ومتوافقة مع معايير الشركة من حيث الكفاءة ورفاهية الموظفين.
مراقبة الميزانيات ودعم مبادرات تحسين التكاليف للعمليات الإدارية والمرافق.
التنسيق بين الوظائف
الشراكة مع المالية وتكنولوجيا المعلومات والدوائر الأخرى لضمان التوافق السلس والدعم التشغيلي.
تنسيق الأنشطة بين المكاتب الإقليمية والفرق العاملة في مناطق زمنية مختلفة.
دعم التدقيقات على مستوى الشركة وفحوصات الامتثال والتقارير التشغيلية.
توصية بالتحسينات وفرص الأتمتة لعمليات التشغيل والمرافق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
- 5-8 سنوات من الخبرة في العمليات أو إدارة المكاتب أو إدارة المرافق.
- معرفة قوية بإطارات العمل المتعلقة بالعمالة والامتثال في المملكة العربية السعودية والأردن والإمارات العربية المتحدة.
- خبرة عملية في إجراءات التأشيرات والهجرة والعمليات الحكومية.
- خبرة في إدارة تأمينات الطبية وعقود البائعين.
- مهارات تنظيمية وتواصل وتنسيق ممتازة.
- مرونة للعمل عبر مناطق زمنية متعددة وهياكل أسابيع العمل.
- إجادة استخدام MS Office وأنظمة الأعمال (ERP أو Zoho أو Odoo أو ما شابه).
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير العمليات والمكاتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com