أخصائي عمليات وشحن

Client of Talentmate

بصفتك مختصًا في العمليات والشحن، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان تسليم المنتجات والخدمات بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا دقيقًا مهارات تنظيم قوية، وقادرًا على إدارة العمليات اللوجستية المعقدة اللازمة للحفاظ على كفاءة سلسلة التوريد لدينا. من التنسيق مع الموردين إلى تتبع الشحنات، ستساعدك قدرتك على التنقل في ديناميكيات العمليات والشحن في دفع نجاح الشركة. ستعمل عبر الوظائف مع مختلف الأقسام لضمان أن جميع أنشطة العمليات والشحن تتم في الوقت المناسب وبكفاءة من حيث التكلفة، ومن أعلى مستويات الجودة. ستكون القدرة على التكيف وحل المشكلات بشكل استباقي أساسية في الاستجابة لتحديات بيئة سريعة التغير.

المسؤوليات

• تنسيق وتبسيط سير العمل العمليات لضمان أقصى كفاءة عبر إجراءات الشحن.
• إدارة علاقات الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد والامتثال لمعايير الجودة.
• تتبع جميع الشحنات وحل أي مشاكل لوجستية قد تنشأ بسرعة.
• التعاون مع فريق المخزون للحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتلبية الطلبات.
• تنفيذ استراتيجيات لتحسين تكاليف الشحن مع الحفاظ على جودة الخدمة.
• الإشراف على إعداد مستندات الشحن والتأكد من الدقة في كل تفاصيل.
• تحليل تقارير الشحن والاستلام لتحديد مجالات التحسين وتقليل التكاليف.
• ضمان امتثال جميع العمليات للوائح الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة.
• التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة لتقديم تحديثات الحالة ومعالجة المخاوف.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ ممارسات وإجراءات الشحن الجديدة.
• التعامل مع استفسارات العملاء بشأن الشحن والتسليم بشكل احترافي وفعال.
• تقديم تقارير مفصلة عن أداء العمليات وتوصيات للتحسينات اللازمة.

المتطلبات

• يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من ثلاث سنوات من الخبرة في العمليات والشحن ضمن صناعة ذات صلة.
• معرفة قوية بإدارة سلسلة التوريد وأفضل الممارسات اللوجستية.
• قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة على تعدد المهام للتعامل مع بيئة سريعة.
• إجادة استخدام برامج اللوجستيات وأدوات إدارة قواعد البيانات لتحقيق الكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع البائعين والعملاء والفرق الداخلية.
• عقلية مركزة على التفاصيل مع التركيز على الدقة والشمولية في جميع المهام.