أخصائي عمليات
Flow Marine LTD.
نشرت في 2 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- التفاوض على الأسعار مع الوكلاء والناقلين حول العالم.
- تقديم عروض للعملاء ومتابعتهم لتلبية الطلب وتقليل التكاليف وزيادة حصة الشركة من الأرباح.
- إجراء الحجز بين شركتنا وخط الشحن والوكلاء.
- متابعة ومراجعة مسودات بوليصة الشحن وأي مستندات إضافية.
- متابعة عملية التتبع والشحن.
- إدارة ومتابعة أنشطة عملية التخليص الجمركي.
- مسؤول عن جميع عمليات الشحن والوثائق.
- إعداد جميع التقارير والتفاصيل المتعلقة بالشحنات.
- متابعة جميع العمليات المفتوحة، والتحقق من موعد وصول الشحنة مع خط الشحن وإرسال إشعار الوصول إلى العميل.
- إعداد جميع الوثائق لعملائنا وتسليمها لهم.
- تحديث حالة الشحنة في التقرير وإبقاء العميل وقسم المبيعات على اطلاع.
- إرسال تقرير عمليات يومي وأسبوعي إلى المدير المسؤول.
- متابعة فواتير الناقل ومقارنتها مع الأسعار المتفق عليها.
- إصدار طلبات دفع إلى قسم المحاسبة مرفقة بالفواتير ذات الصلة.
- استلام المستندات الأصلية للشحنة.
المهام المحددة:
- تأمين المساحة والحجز: الحصول على تأكيدات الحجز، وتأمين المساحة على السفن، والحجز مع الوكلاء/خطوط الشحن.
- المتابعة والتتبع: المتابعة حول التحميل والإبحار وتأكيد بوليصات الشحن مع العملاء.
- الوثائق: إعداد والتعامل مع مستندات الشحن، بما في ذلك بوليصات الشحن والفواتير.
- التفاوض على الأسعار: التفاوض للحصول على أفضل الأسعار من الوكلاء وخطوط الشحن.
- التواصل مع العملاء: إبلاغ المستلمين بوصول الشحنات وترتيب التسليم.
- إدارة العلاقات: تطوير والحفاظ على العلاقات مع الناقلين والموردين والعملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-3 سنوات من الخبرة في العمليات أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
- مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك إتقان برامج اللوجستيات، تعتبر مهمة.
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة مطلوبة للتفاعل مع الناقلين والموردين والفرق الداخلية.
- القدرة على تحليل وحل التحديات التشغيلية وتحسين حركات الشحن ضرورية.
- متعلمة سريعة ولديها شغف حقيقي للتحسين الذاتي المستمر.
- المعرفة بأنظمة الشحن الدولية وإجراءات التخليص الجمركي والامتثال التجاري أمر حيوي.
- القدرة على فهم احتياجات العملاء واقتراح حلول مناسبة.
- سرعة الاستجابة والمرونة في معالجة التحديات اليومية.
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- إدخال البيانات
- العمليات
- عمليات المكاتب الخلفية
الكلمات الرئيسية
- أخصائي عمليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com